办公族在使用企业微信智能功能时,常遇到操作复杂、功能不熟悉等难题。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了一套解决方案。

办公族在企业微信智能功能使用上常遇难题!本文分3步解决使用困扰,重点标注易错点,新手也能轻松上手:

企业微信智能功能价值

企业微信的AI能力主要围绕办公场景展开,涵盖智能机器人、数据专区、会议、文档四大板块。在融入AI能力之前,企业微信的聊天、会议及文档功能已在行业中领先。如今,这些高频使用的移动办公工具嵌入AI模型,可提升整体办公效率。

操作教学

企业微信智能表格操作

虽然文档中未详细提及智能表格操作,但智能表格作为企业微信智能功能的一部分,可用于数据整理与分析。在企业办公场景中,员工可通过智能表格快速录入、计算和共享数据,提高工作协同效率。操作时,需注意数据的准确性和格式规范,避免因数据错误导致分析结果偏差。

企业微信智能机器人设置

智能机器人能自动回复常见问题,节省人力成本。企业可根据自身需求设置智能机器人的回复规则和关键词。例如,在客户服务场景中,智能机器人可快速解答客户咨询,提升客户满意度。设置过程中,要确保关键词的准确性和回复内容的完整性,避免给用户造成误解。

企业微信AI会议功能使用

企业微信AI会议的录制内容可在超管后台或企业会议录制后台查看。借助腾讯AI能力,录屏内容会按不同章节切分,结合发言人、发言内容、语义及视频信息形成切片,便于用户按主题高效定位所需内容。此外,平台具备高完成度的智能转写功能,支持中文、中英夹杂及其他语言的语音转文字,转写内容可按顺序查看,也可通过关键词搜索定位文字板块,大幅提升信息检索效率。使用时,要确保会议录制权限的正确设置,避免出现录制内容丢失或无法查看的情况。

企业办公应用场景

在企业办公场景中,企业微信智能应用可发挥重要作用。例如,在项目管理中,团队成员可通过智能表格实时更新项目进度,利用智能机器人快速沟通问题,通过AI会议功能高效进行远程协作。在客户服务场景中,智能机器人可及时响应客户咨询,提高客户服务效率。在日常办公中,员工可利用企业微信的文档功能进行文件共享和编辑,提升工作协同效果。

总之,企业微信的智能功能具有显著优势,能在企业办公场景中提升工作效率、降低成本。通过掌握企业微信智能表格操作、智能机器人设置等技能,企业和员工可更好地利用这些功能,实现办公的高效协同。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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