企业在使用企业微信过程中,常遇到各种操作难题,如通讯录导入出错、信息保存提示异常等,影响工作效率。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,这些问题都有对应的解决办法。

首先,在企业邮箱字段方面,需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号。目前暂不支持这些符号,若有此类符号,会导致操作异常,需修改后重试。这是因为企业微信系统对邮箱格式有一定规范,特殊符号可能会干扰系统识别。

若遇到刷新浏览器后重新尝试操作的情况,要确认企业是否已开启通讯录同步功能,且此功能不允许手动编辑。可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是因为通讯录同步功能的开启状态和权限设置,会直接影响到相关操作的执行。

当导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077时,若导入的标签超过3000人则会出现该报错。建议减少导入数量,可分批导入重试。这是为了避免系统因处理大量数据而出现负荷过高的情况,保证导入操作的顺利进行。

通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如有,是由于使用了微信官方的保留用语,所以设置的对外字段被系统判定为非法的。需删除跟官方功能名称相关字词,例如上述提到的这些。若有这些字段,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。这是为了遵守微信官方的规定,保证企业微信使用的合规性。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样可以根据企业的实际需求,灵活调整通讯录的编辑权限。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。网络问题可能会导致文件传输不完整或出现错误,更换网络可以排除网络因素对导入操作的影响。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,要按照企业微信系统要求的邮箱格式进行修改。规范的邮箱格式是保证通讯录信息准确和系统正常运行的基础。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~