企业在使用企业微信时,常常会遇到各种操作难题,比如通讯录导入出错、编辑信息失败等,这些问题严重影响了工作效率。企业微信头部服务商-微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,很多问题都有对应的解决办法。

在企业微信的使用过程中,通讯录相关的问题较为常见。首先是检查成员企业邮箱字段时,若发现含有“--”、“+”的符号,目前企业微信暂不支持这些符号,需要修改后重试。这是因为企业微信的系统设置对邮箱格式有特定要求,这些特殊符号可能会干扰系统的识别和处理。

当遇到刷新浏览器后仍无法正常操作,需要确认企业是否已开启通讯录同步功能,且该功能不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。比如某企业在使用企业微信时,成员发现无法手动编辑通讯录信息,经过管理员在管理后台检查,发现是通讯录同步功能未设置允许手动编辑,设置后问题得到解决。

导入标签时提示系统繁忙,错误码为 -20077 。若导入的标签超过3000人则会出现该报错。建议减少导入数量,可分批导入重试。以某大型企业为例,在进行员工标签导入时,一次性导入了大量员工标签,结果出现该错误,后续将导入数量分批,每次控制在合理范围内,成功完成了标签导入。

通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,设置的对外字段被系统判定为非法的。若有,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。某企业在编辑员工对外信息时,设置了“企业微信推广专员”的字段,保存时出现该提示,删除“企业微信”后成功保存。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。某公司员工在手机端编辑通讯录时遇到此问题,管理员按照上述方法操作后,员工可以正常编辑通讯录。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这种情况下请更换网络后重试。网络不稳定可能会导致文件传输过程中出现错误,影响导入结果。某企业在批量导入通讯录时,多次提示导入文件出错,更换网络环境后,成功完成导入。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这就需要仔细检查邮箱格式是否符合要求。企业在设置员工邮箱时,要确保格式正确,避免出现此类问题。

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