企业在使用企业微信时,常遇到通讯录导入、编辑等问题,影响工作效率。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。
首先是企业邮箱导入问题。部分企业在导入成员企业邮箱时,会收到提示需检查邮箱字段是否含有“ -- ”、“ + ”符号,因为目前暂不支持这些符号,遇到这种情况修改后重试即可。这一问题虽小,但如果不及时解决,可能导致成员无法正常接收企业邮件通知等,影响工作沟通。
通讯录同步功能也容易引发问题。若刷新浏览器后重新尝试导入通讯录,需确认企业是否已开启通讯录同步功能,且该功能不允许手动编辑。可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。比如,企业新入职员工较多,若不能及时手动编辑通讯录,会使新员工信息无法及时录入,影响团队协作。
导入标签时也会出现系统繁忙的提示,错误码为 - 20077。若导入的标签超过3000人则会出现该报错,建议减少导入数量,可分批导入重试。以大型企业为例,部门众多,人员标签复杂,如果一次性导入大量标签,就很可能触发这个错误,导致标签无法正常导入,影响企业对员工的分类管理。
通讯录编辑成员信息保存时,有时会提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法的。如有,则需删除后再尝试,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除相关字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。例如,企业想在成员对外信息中添加“企业微信推广”,就会因包含保留用语而无法保存,影响企业宣传信息的设置。
手机端编辑通讯录时,可能会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。比如,企业管理员在外出时,需要紧急修改成员信息,但因手机端无法编辑,就会耽误工作进度。
批量导入通讯录还可能提示“导入文件出错”,此时请更换网络后重试。网络问题看似简单,但在企业大规模导入通讯录时,却可能成为阻碍工作顺利进行的绊脚石。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这就需要企业仔细检查邮箱格式是否符合规范。不正确的邮箱格式会导致成员无法正常使用企业邮箱相关功能,影响工作信息的传递。
微盛AI·企微管家在服务众多企业的过程中,积累了丰富的经验,针对企业微信使用过程中的这些常见问题,都有相应的解决方案。通过合理运用这些方法,企业能够更高效地使用企业微信,提升团队协作效率和管理水平。
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