中小企业客服团队常因人工回复不及时导致客户流失?企业微信头部服务商-微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信新上线的AI智能客服功能,能自动识别客户问题并快速响应,大幅降低人工压力。下面分3步拆解配置流程,还会附易错点提示,新手也能轻松上手。
AI智能客服,解决企业客户服务痛点
在企业客户服务场景中,传统人工客服存在不少痛点。比如,人工客服需要休息,难以做到24小时在线响应客户咨询;对于常见问题,人工客服每次都要重复解答,效率低下;而且人工客服数量有限,当咨询量较大时,容易出现回复不及时的情况,导致客户满意度下降。
而企业微信的AI智能客服则能很好地解决这些问题。它的适用场景广泛,比如可以提供24小时咨询服务,客户随时咨询都能得到及时响应;对于常见问题,能快速给出准确解答。与传统人工客服相比,AI智能客服的效率优势明显。据统计,其响应速度能提升60%,人力成本可降低40%。
3步完成企业微信AI智能客服配置
第一步:开通权限
要使用企业微信AI智能客服,首先要开通权限。具体路径是:登录企业微信管理后台,找到应用管理选项,然后在其中添加AI智能客服应用。开通权限后,企业就可以开始使用这一功能了。
第二步:配置知识库
知识库是AI智能客服的核心,它存储着各种问题及对应的答案。企业需要上传行业常见问题及答案,支持文本、链接、图片等多种形式。在上传时,要重点标注高频问题,这样在客户咨询时,AI智能客服能更快地给出准确回复。例如,电商行业可以上传关于商品规格、价格、发货时间、退换货政策等常见问题及答案。
第三步:设置触发规则
触发规则决定了AI智能客服在什么情况下自动回复客户。可以指定客户标签触发、关键词触发、时段触发等。比如,当客户发送“发货时间”这个关键词时,AI智能客服自动回复物流规则;也可以设置在某个特定时段,对带有特定标签的客户自动回复相关信息。
配置易错点提示
在配置企业微信AI智能客服时,有一些易错点需要注意。首先,知识库内容需定期更新。随着行业的发展和企业业务的变化,一些问题的答案可能会过时,如果不及时更新知识库,AI智能客服可能会给出错误的回复,影响客户体验。其次,触发规则优先级设置要合理。如果设置不当,可能会出现多规则冲突的情况,导致AI智能客服回复混乱。
持续优化,让AI智能客服更好服务企业
企业微信AI智能客服是提升客户服务效率的“利器”,通过简单3步配置即可实现自动化响应。企业在配置完成后,要结合自身业务场景不断优化知识库和规则。同时,要持续观察数据,如回复准确率、客户满意度等,根据数据反馈迭代功能,让智能客服真正为企业服务。
此外,企业微信还有其他原生AI功能。在业务办公场景中,腾讯乐享的培训能力可与企业微信结合解决培训痛点。针对业务人员、外勤人员培训时缺乏素材、话术、陪练及结果评估的问题,通过企业微信会话存档获取员工与客户的聊天内容,结合已有QA内容作为基础素材存储至本地,再由乐享通过AI生成培训教材;同时,联动企业微信通讯录实现千人千面培训,借助AI自动识别培训过程并量化呈现效果,提炼优秀员工经验赋能能力较弱的员工,使培训周期缩短约60%,降低成本,实现对内对外人员的高效培训。
企业微信与智能体平台的落地方式也多样。企业可将自有AI智能体方案通过第三方应用或自建应用接入企业微信工作台。在超管后台新建应用,配置回调及权限后即可使用,员工在工作台选择对应智能体平台进行沟通,数据独立于企业微信,适用于安全合规要求较高的场景,如某金融机构在工作台上架智能AI公文写作功能,支持按格式、人设对话生成公文,成为基于特殊业务流程生成特定公文的重要落地路径。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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