企业办公中,资料查找难、信息整合慢等问题困扰着许多人。企业微信头部服务商,微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是通过企业微信的功能升级来解决这些问题。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。连接,也正在持续创造更多的价值。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。

AI是一个热门的话题,但AI的技术不能只停留在“听起来厉害”的层面上。AI技术应该投入到实际应用当中,为企业办公和对外服务带来便利。这次,企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。

智能搜索:不用东翻西找,AI帮你快速找出需要的资料

大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”?这就是企业办公中的痛点。以一家大型制造企业为例,企业内部有众多的项目群和文件资料,员工在查找特定项目的相关资料时,往往需要花费大量时间在各个群聊和文件夹中翻找。这不仅浪费了员工的时间,还可能影响工作效率和项目进度。

而智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。有数据显示,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了70%,大大提高了工作效率。所以,智能搜索功能为企业解决了资料查找困难的问题,提高了办公效率。

智能总结:高效整合信息,节省时间精力

在企业办公中,每天会产生大量的会议记录、文档资料等,员工需要花费大量时间去阅读和理解这些内容,从中提取关键信息。这对于员工来说是一项繁琐且耗时的工作,而且容易遗漏重要信息。例如,在一场长达数小时的会议后,员工需要整理会议纪要,往往需要花费数小时甚至数天的时间。

智能总结功能可以自动对会议记录、文档等内容进行总结归纳,提取关键信息。通过智能总结,员工可以快速了解内容的核心要点,节省了大量的时间和精力。经测试,使用智能总结功能后,员工处理信息的时间平均减少了60%。因此,智能总结功能为企业解决了信息整合困难的问题,提高了员工处理信息的效率。

智能机器人:随时响应需求,提供精准服务

企业在对外服务和内部沟通中,经常会遇到一些重复性的问题,员工需要花费大量时间去解答这些问题。这不仅增加了员工的工作负担,还可能导致客户满意度下降。比如,企业客服人员每天需要回复大量的客户咨询,其中很多问题都是相似的。

智能机器人可以自动识别问题,并提供准确的答案。它可以随时响应员工和客户的需求,提高服务效率和质量。据统计,智能机器人的问题解答准确率达到了90%以上,大大提高了客户满意度。所以,智能机器人功能为企业解决了重复性问题处理困难的问题,提高了服务效率和质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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