企业在使用企业微信时,常遇到各种操作难题,影响工作效率。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了一系列解决办法。
在成员企业邮箱字段设置方面,需检查是否含有“--”“+”符号,目前暂不支持这些符号,若有则需修改后重试。比如企业在录入员工信息时,若邮箱字段包含这些符号,系统就会报错,无法正常录入。
通讯录同步功能也容易出现问题。若遇到操作异常,可刷新浏览器后重新尝试,同时确认企业是否已开启通讯录同步功能,且该功能不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认功能状态,若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。例如,企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,在手机端编辑通讯录时就会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,此时管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。
导入标签时,若提示系统繁忙,错误码-20077,这是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。比如企业一次性导入大量客户标签,超过了3000人,就会出现该报错,通过分批导入就能解决问题。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如有,是由于使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法。需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。而导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需要检查邮箱格式是否符合要求。
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