企业办公中,员工常需在不同工具间频繁切换,聊工作、开会、写邮件用不同工具,严重影响效率。企业微信头部服务商,微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些问题。
企业微信自2016年发布,已走过9年历程。到目前,有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。在2025年新品发布会上,企业微信带来了诸多新变化。
今年AI是热门话题,企业微信认为,AI技术不能仅停留在表面,要投入应用,为企业办公和对外服务带来便利。此次新版本就带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。
在日常办公中,员工每天用企业微信与同事沟通协作,处理大量工作信息,还要整理总结零散信息以做决策。AI功能就能在这个过程中发挥作用。比如智能总结功能,当员工收到外部客户来信,将邮件发到内部讨论群讨论后,有了结论,可通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户,节省时间和精力。
过去一年,企业微信完成12个版本迭代,上线1700多个功能更新,不断打磨通讯、协作、办公功能。为解决员工在不同工具间切换的问题,企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。
以员工收到外部客户来信为例,可一键将邮件发到内部讨论群讨论,需进一步磋商时,能在群中创建日程、发起线上会议。有结论后,又能借助AI智能总结自动撰写邮件回复客户,实现一站式完成任务。
除了上述功能,企业微信在使用过程中还会遇到一些问题。例如,在导入通讯录时,可能会遇到各种报错。若检查成员企业邮箱字段含有“--”“+”符号,目前暂不支持,需修改后重试。
若刷新浏览器后重新尝试,要确认企业是否开启通讯录同步功能,不允许手动编辑的话,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能状态,若需手动编辑,要在通讯录同步功能权限里设置。
导入标签时若提示系统繁忙,错误码-20077,是因为导入的标签超过3000人,建议减少导入数量,分批导入重试。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。若有,需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则要检查邮箱格式是否正确。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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