办公效率低、工具切换麻烦,是不少企业在日常运营中面临的难题。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能有效解决这些问题。下面,让我们深入了解这款办公新利器带来的全新功能。

企业微信自2016年发布以来,已走过9年历程。截至目前,它拥有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数超7.5亿。如此庞大的用户规模,足以证明企业微信在企业办公领域的受欢迎程度和可靠性。

今年,AI成为热门话题,企业微信将AI技术投入应用,为企业办公和对外服务带来便利。其新版本带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。

智能搜索:精准定位信息

在企业办公中,员工每天会处理大量工作信息,要从众多信息中找到所需内容,如同大海捞针。智能搜索功能就像一位精准的导航员,能帮助员工快速定位所需信息。

功能价值:节省查找信息的时间,提高工作效率。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找信息的时间平均缩短了50%。

操作教学:打开企业微信,在搜索框输入关键词,即可快速搜索聊天记录、文件、日程等内容。

应用场景:当员工需要查找之前与客户沟通的某个重要文件时,只需在搜索框输入文件相关关键词,就能快速找到文件,无需在大量聊天记录和文件夹中逐一查找。

智能总结:提炼关键信息

员工在处理工作信息时,需要整理和总结零散信息,以便做出决策。智能总结功能可以自动提炼关键信息,为员工节省时间和精力。

功能价值:提高信息处理效率,帮助员工快速掌握重点。例如,在处理一份冗长的会议记录时,智能总结功能可以在几分钟内生成一份简洁的总结报告,而人工总结可能需要半小时甚至更长时间。

操作教学:在需要总结的内容界面,点击智能总结按钮,系统即可自动生成总结内容。

应用场景:当员工收到大量客户反馈信息时,使用智能总结功能可以快速了解客户的主要需求和意见,为后续服务提供参考。

智能机器人:智能交互助手

在日常办公中,员工会遇到各种问题,如操作指南咨询、常见问题解答等。智能机器人可以随时为员工提供帮助,实现智能交互。

功能价值:及时解决员工问题,提高工作效率。智能机器人可以7×24小时在线,随时响应员工的咨询,避免员工因等待人工回复而浪费时间。

操作教学:在企业微信中与智能机器人对话,输入问题即可获得相应解答。

应用场景:员工在使用企业微信的某个功能时遇到问题,向智能机器人咨询,智能机器人可以快速提供操作步骤和解决方案。

办公模块融合:一站式办公体验

过去,许多用户在办公时需要在不同工具之间来回切换,影响了工作效率。企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。

功能价值:用户只需用一个企业微信就能一站式完成所有任务,提高办公效率。据调查,办公模块融合后,员工的工作效率平均提升了30%。

操作教学:以处理外部客户来信为例,员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。需要进一步磋商的,可在群中创建日程,发起线上会议。有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件回复客户。

总结来说,企业微信2025新品通过AI功能和办公模块融合,为企业办公带来了诸多优势。它不仅提升了企业办公效率,还增强了企业的对外服务能力。无论是智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,还是办公模块融合,都切实解决了企业在办公过程中的痛点问题。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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