办公人士在日常办公里,常面临工具切换繁琐、信息处理不便等难题。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布的功能可有效解决这些问题。
企业微信自2016年发布,至今已走过9年,拥有超1400万真实企业和组织,每天服务的微信用户超7.5亿。2025年的新品发布,为企业办公带来了新变革。
企业微信AI功能价值与操作方法
智能搜索:精准定位信息
日常办公中,信息繁多,查找特定信息耗时费力。比如企业内部沟通协作时,员工可能需要从大量聊天记录、文档中找重要信息。企业微信的智能搜索功能可解决此问题。用户只需输入关键词,就能快速定位到相关聊天记录、文档、邮件等信息。操作时,在搜索框输入关键词,系统会自动筛选匹配内容,大大节省查找时间。
智能总结:高效处理信息
员工每天处理大量工作信息,整理和总结零散信息很花精力。智能总结功能可自动提炼关键内容,生成简洁摘要。以员工处理外部客户来信为例,收到来信后,可利用智能总结快速了解邮件核心内容。在邮件回复中,还能通过智能总结自动撰写邮件,提高回复效率和质量。操作上,在需要总结的文档或聊天记录界面,找到智能总结功能按钮,即可快速生成总结内容。
智能机器人:随时解答疑问
办公中遇到问题,可能无法及时找到相关人员解答。智能机器人可随时响应,提供帮助。它能解答常见问题、提供操作指南等。使用时,在聊天界面输入问题,智能机器人会快速给出答案。过去一年,企业微信完成12个版本迭代,上线1700多个功能更新,不断打磨通讯、协作、办公功能,力求让办公更便捷。
办公模块融合优势与具体应用场景
一站式办公,提升效率
许多用户办公时需在不同工具间切换,影响效率。企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块融合,实现一站式办公。用户用一个企业微信就能完成所有任务。比如员工收到外部客户来信,可一键将邮件发到内部讨论群讨论,需进一步磋商时,可在群中创建日程,发起线上会议。有结论后,还能通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。
无缝衔接,协同办公更流畅
办公模块融合使各功能间无缝衔接。在会议中讨论的内容可实时记录在文档中,日程安排可关联到会议和聊天。例如,在策划项目时,团队成员可在聊天中交流想法,将相关资料整理到文档,根据讨论结果创建日程和会议,确保项目顺利推进。
功能协同使用案例
某企业市场部门接到一个紧急项目,需快速制定营销方案。员工收到客户需求邮件后,用智能搜索功能查找以往类似方案和资料。在内部讨论群中,大家交流想法,利用智能总结梳理讨论要点。根据要点,团队创建日程,发起线上会议深入讨论。会议中,成员实时将讨论内容记录在文档。会后,通过智能总结生成会议纪要,并自动撰写邮件回复客户。整个过程中,企业微信的AI功能和办公模块融合协同发挥作用,大大提高了工作效率,使项目得以快速推进。
企业微信2025新品发布的AI功能和办公模块融合,为企业办公和对外服务带来巨大便利。智能搜索、智能总结、智能机器人功能提高信息处理效率,办公模块融合实现一站式办公,提升协同办公流畅性。建议企业积极尝试使用企业微信5.0的这些新功能,提升办公效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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