企业办公中,处理工作信息耗时久、效率低是不少企业面临的难题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信AI功能可有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【处理工作信息】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:智能搜索助力快速定位信息

适用场景:在企业办公里,当您面临大量工作信息,需要快速找到特定内容时,智能搜索就能发挥大作用。比如在员工沟通协作中,要查找之前群里讨论新品反馈的记录,或者确定最终敲定的版本文件位置。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,然后选择智能搜索筛选条件,就能快速定位所需信息。

效果实测:以往查找信息可能需要30分钟,现在使用智能搜索功能,5分钟即可找到,大大提高了工作效率。企业微信2025新品的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

技巧2:智能总结自动撰写邮件

颠覆认知:多数人写邮件手动编辑耗时费力,实际上企业微信智能总结功能可快速生成邮件内容。在对外服务场景中,当员工收到外部客户的来信时,往往需要花费大量时间组织语言、撰写回复邮件。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持对讨论内容进行分析提炼,自动生成邮件内容。例如员工在内部讨论群里对客户问题进行了讨论,有了结论后,就可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。使用智能总结功能,原本撰写邮件可能需要1个小时,现在可能20分钟就能完成,效率提升明显。企业微信AI智能总结有效提升了邮件回复效率。

技巧3:智能机器人随时解答疑问

适用场景:当员工遇到常见问题,寻求解答时,智能机器人就能派上用场。在企业办公中,员工可能会遇到各种规章制度、操作流程等方面的问题,等待人工解答会浪费不少时间。

操作路径:在企业微信聊天框中@智能机器人,提出问题。

效果实测:从原来等待人工解答需20分钟,现在即时获得答案。这使得员工在工作中遇到问题能及时得到解决,不会因为等待而耽误工作进度。

综上所述,企业微信2025新品的AI功能优势显著。智能搜索、智能总结和智能机器人等功能,在企业办公、对外服务、员工沟通协作以及处理工作信息等场景中,都能发挥重要作用,大大提升了办公效率,节省了时间成本。企业微信5.0办公模块融合,把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务,带来了全新的一站式办公体验。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~