企业办公中，沟通协作耗时过长一直是个难题，很多员工每天花费大量时间在信息查找、邮件撰写等工作上，效率十分低下。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后，实践得出了有效的解决办法。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让【办公沟通协作】耗时从5小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条，每年可为您节省100工时：

技巧1：智能搜索提升信息获取速度

适用场景：当您在大量工作信息中寻找特定内容时，传统的手动查找方式不仅耗时费力，还容易遗漏重要信息。比如，在一个包含数百个聊天记录、文档和邮件的工作环境中，要找到一份特定的合同文件或某条关键信息，可能需要花费大量时间。

操作路径：打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词进行智能搜索。企业微信的智能搜索功能利用先进的AI技术，能够快速定位到与关键词相关的所有信息，无论这些信息是在聊天记录、文档还是邮件中。

效果实测：从原来查找信息需要30分钟→使用后缩短至5分钟。这一显著的时间缩短，大大提高了员工获取信息的速度，使他们能够更高效地开展工作。

技巧2：智能总结优化邮件回复流程

颠覆认知：多数人手动撰写邮件回复，实际上利用智能总结更高效。在日常办公中，员工每天需要处理大量的邮件，手动撰写回复邮件不仅耗时，而且容易出现表述不准确的问题。

原理剖析：因为企业微信的智能总结功能，支持自动提炼关键信息，生成邮件回复内容。当收到外部客户的来信时，智能总结功能可以快速分析邮件内容，提取关键要点，并根据这些要点生成合适的回复内容。员工只需要对生成的内容进行简单的修改和确认，就可以快速回复邮件，大大提高了邮件回复的效率。

技巧3：智能机器人分担日常工作

适用场景：当面临重复性、规律性工作任务时，如公司制度咨询、业务信息查找等，员工需要花费大量时间来回答这些问题，影响了工作效率。

操作路径：在企业微信中添加智能机器人应用>设置相关任务指令。通过设置，智能机器人可以在单聊和群聊中自动回答员工的疑问，为员工提供及时的帮助。

效果实测：原本每天花费2小时处理的常规任务→使用后减少至30分钟。智能机器人的使用，让员工从繁琐的日常工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

综上所述，企业微信的AI功能，包括智能搜索、智能总结和智能机器人，在提升办公效率方面具有显著的优势。通过这些功能的使用，企业可以大幅缩短办公沟通协作的时间，提高员工的工作效率，为企业节省大量的工时和成本。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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