企业办公中,处理工作信息与决策耗时过长一直是个难题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了许多有用的方法。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【处理工作信息与决策】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:智能搜索助力精准信息获取
适用场景:当您面临在大量工作信息中快速找到所需内容的情况时,比如在众多文档和聊天记录里找一份重要资料。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词,利用智能搜索筛选条件。
效果实测:以往在众多文档和聊天记录中花费20分钟查找信息,现在利用企业微信的智能搜索,能快速精准定位信息,耗时缩短至2分钟。智能搜索在企业微信办公信息查找方面表现出色,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
技巧2:智能总结提升沟通效率
颠覆认知:多数人常规手动总结邮件和讨论内容,实际上使用企业微信智能总结更高效。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持快速提炼关键信息,自动生成总结内容。在企业办公的对外服务和内部沟通协作场景中,智能总结能发挥巨大作用。例如在处理客户来信时,员工以往需要手动总结邮件内容,花费大量时间。现在使用企业微信智能总结,能快速提炼邮件关键信息,自动生成总结内容。在回复客户邮件时,利用企业微信智能总结,能让企业微信沟通效率大幅提升。
技巧3:智能机器人实现自动化办公
适用场景:当您有重复性的简单工作任务,如日常问题解答时。
操作路径:在企业微信中添加智能机器人>设置相关问题和答案模板。
效果实测:从人工逐一回复问题,每天花费1小时,到智能机器人自动回复,每天只需10分钟进行简单审核。智能机器人在企业微信自动化办公方面表现卓越,它能帮助企业节省大量时间和人力成本。
综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,以及办公模块融合功能,在提升办公效率、节省时间成本方面具有显著优势。通过合理运用这些功能,能让企业微信高效使用,为企业办公和对外服务带来极大便利,提升企业微信提升办公体验。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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