企业办公中，效率就是生命线。许多企业在日常运营里，面临着办公效率低下的难题，耗费大量时间在繁琐的事务上。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后，实践得出的答案是：企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让【办公效率】耗时从5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省大量工时。

在企业微信2025新品发布中，带来了众多实用的AI功能和办公模块融合等亮点，下面为您详细介绍这些功能的使用技巧。

技巧1：智能搜索助力高效信息获取

在企业办公场景下，当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时，智能搜索就能发挥巨大作用。比如在处理日常工作时，会积累海量的聊天记录、文档、会议信息等，要从中找出特定的内容，传统方式往往费时费力。

操作路径如下：打开企业微信，点击搜索框，输入关键词，然后选择智能搜索模式，就能快速定位相关信息。

效果实测显示，从原来查找信息需要30分钟，现在使用智能搜索功能后，能缩短至5分钟。这大大节省了查找信息的时间，提高了工作效率。智能搜索支持搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解您想找什么，快速直接给答案，帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

技巧2：智能总结提升沟通效率

多数人习惯手动撰写邮件回复客户，实际上使用智能总结更高效，这可能会颠覆很多人的认知。在处理客户来信时，传统的手动撰写邮件方式不仅耗时，而且容易遗漏关键信息。

原理剖析：企业微信的AI技术支持自动提取关键信息并生成总结内容。当员工收到外部客户的来信时，使用智能总结功能，它可以快速从信件中提取关键要点，然后生成总结内容，员工在此基础上稍作修改，就能快速回复客户。这样不仅节省了时间，还能保证回复的准确性和专业性。

技巧3：智能机器人辅助办公

在企业办公中，当您遇到重复性问题解答时，智能机器人就能大显身手。例如在客户咨询、内部员工常见问题解答等场景中，经常会遇到一些重复性的问题，如果每次都人工回复，会浪费大量的时间和精力。

操作路径为：设置智能机器人关键词和回复内容，之后机器人就能自动回复常见问题。

效果实测表明，使用智能机器人可以节省人工回复时间，效率提升60%。通过提前设置好常见问题的关键词和对应的回复内容，当有相关问题出现时，智能机器人可以迅速给出准确的回复，大大提高了问题解答的效率。

此外，企业微信还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来，用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如当员工收到外部客户的来信时，就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论，需要进一步磋商的，又可以在群中创建日程，发起线上会议，有了结论，员工还可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。

综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能以及办公模块融合，为企业办公带来了极大的便利。这些功能的应用，能显著提升企业的办公效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。掌握企业微信高效使用策略，能让企业的运营更加顺畅，取得更好的成果。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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