企业办公中,效率低下是个常见难题,很多人每天要花大量时间处理工作信息。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中超80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每月可为您节省30小时工时。
在企业微信2025新品发布中,带来了不少实用的新功能。这些企业微信AI功能,能在企业办公、对外服务等场景发挥巨大作用。下面就为大家介绍两个超实用的技巧。
技巧1:智能搜索助力高效信息获取
适用场景:在企业办公中,我们常常会面临在大量工作信息中快速查找特定内容的问题。比如在内部沟通协作时,要从众多聊天记录、文档中找到一份重要资料;或者在处理工作信息时,快速定位某条关键数据。这时,智能搜索就能派上大用场。
操作路径:打开企业微信界面,点击搜索框,输入关键词,就能利用智能搜索功能查找所需内容。
效果实测:以查找一份资料为例,原来可能需要花费30分钟,在企业微信里东翻西找,效率很低。但使用智能搜索后,只需短短5分钟就能找到。智能搜索不仅能搜群、文档、会议、数据等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你的需求,快速直接给出答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。它就像一个智能小助手,让企业微信办公查找信息变得轻松又高效。
技巧2:智能总结撰写专业邮件回复
颠覆认知:在对外服务中,回复客户邮件是常有的事。多数人写邮件回复客户时,要花费大量时间构思组织语言,效率不高。但实际上,利用企业微信智能总结功能,一键就能生成专业回复邮件。
原理剖析:企业微信的智能总结功能基于先进的AI算法,能够精准提取关键信息,按照商务邮件格式进行整理生成。比如当员工收到外部客户的来信时,通过智能总结功能,就能快速生成回复邮件。这大大节省了时间和精力,让企业微信回复客户邮件变得更加高效。
企业微信5.0版本在功能上做了很多优化,尤其是办公模块融合,把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
总之,企业微信2025新品发布带来的这些新功能,如智能搜索、智能总结等AI功能,以及办公模块融合,在提升办公效率、优化对外服务等方面有着显著优势。企业微信5.0提升办公效率的效果十分明显,能让企业办公更加便捷、高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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