企业办公人士每天要处理大量工作信息,迫切需要更高效的工具。本文将详细介绍企业微信2025新品发布中的AI新功能,让您轻松提升办公效率。

企业微信从2016年发布以来,已走过多年历程,目前已有超过1400万真实的企业和组织,每天服务的微信用户数超7.5亿。在2025新品发布中,企业微信带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。

智能搜索、智能总结和智能机器人的价值

智能搜索功能可帮助企业员工快速定位所需信息。在企业日常办公中,信息繁多,要从大量的聊天记录、文档、邮件中找到有用信息,既耗时又费力。有了智能搜索,员工能快速准确地找到所需内容,提高工作效率。

智能总结功能可自动生成邮件回复等内容。员工在处理工作时,常常需要撰写邮件、总结报告等,这个过程不仅繁琐,还容易出现遗漏。智能总结功能可根据已有信息,自动生成内容,节省时间和精力。

智能机器人可应用于客服场景等。在企业内部沟通协作和对外服务中,智能机器人可快速响应员工和客户的问题,提供准确的答案和解决方案,提升服务质量和效率。

三个功能的具体操作教学

智能搜索:快速定位所需信息

使用智能搜索时,员工只需在搜索框输入关键词,系统会快速搜索企业微信内的聊天记录、文档、邮件等内容,并展示相关结果。例如,员工需要查找一份之前的会议记录,只需输入会议主题或相关关键词,就能快速找到。

智能总结:自动生成邮件回复

当员工收到外部客户来信时,智能总结功能可自动分析来信内容,提取关键信息,并根据预设的模板和规则,自动生成邮件回复。员工只需对生成的内容进行简单修改和确认,即可发送邮件。例如,客户来信咨询产品价格和规格,智能总结可自动生成包含产品价格、规格、优势等内容的邮件回复。

智能机器人:在客服场景的应用

企业可根据自身需求对智能机器人进行配置和训练,使其能够准确回答常见问题。在客服场景中,当客户咨询问题时,智能机器人可快速响应,提供解决方案。若问题较为复杂,智能机器人可将问题转接给人工客服,实现无缝对接。

功能在场景中的应用

员工处理外部客户来信场景

员工收到外部客户来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。需要进一步磋商的,可在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工可通过智能总结功能自动撰写邮件回复客户。整个过程在企业微信内一站式完成,无需在不同工具间切换,提高了工作效率。

企业内部沟通协作场景

在企业内部沟通协作中,智能搜索可帮助员工快速找到所需信息,智能总结可辅助员工撰写报告和邮件,智能机器人可解答员工的常见问题。例如,在项目讨论中,员工可通过智能搜索查找相关资料,通过智能总结生成项目报告,智能机器人可解答项目中的技术问题,提升了内部沟通协作的效率。

此外,业务办公场景中,腾讯乐享的培训能力可与企业微信结合解决培训痛点。针对业务人员、外勤人员培训时缺乏素材、话术、陪练及结果评估的问题,通过企业微信会话存档获取员工与客户的聊天内容,结合已有QA内容作为基础素材存储至本地,再由乐享通过AI生成培训教材。同时,联动企业微信通讯录实现千人千面培训,借助AI自动识别培训过程并量化呈现效果,提炼优秀员工经验赋能能力较弱的员工,使培训周期缩短约60%,降低成本,实现对内对外人员的高效培训。

企业微信与智能体平台的落地方式多样,企业可将自有AI智能体方案通过第三方应用或自建应用接入企业微信工作台。在超管后台新建应用,配置回调及权限后即可使用,员工在工作台选择对应智能体平台进行沟通,数据独立于企业微信,适用于安全合规要求较高的场景,如某金融机构在工作台上架智能AI公文写作功能,支持按格式、人设对话生成公文,成为基于特殊业务流程生成特定公文的重要落地路径。

综上所述,企业微信AI新功能对提升办公效率和企业服务质量具有重要作用。这些功能可帮助企业内部降本提效、解决信息流转及员工培训问题。建议企业用户积极使用企业微信的新功能,提升自身的办公效率和竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~