企业办公中,效率一直是核心追求。很多企业在日常工作里,员工办公耗时久、效率低的问题普遍存在。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了提升办公效率的有效方法。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省500工时。
企业微信2025新品带来了诸多实用的AI功能,其中智能搜索助力精准查找是非常实用的技巧。
技巧1:智能搜索助力精准查找
适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定文件、聊天记录时。在企业办公中,员工与同事沟通协作会产生大量的工作信息,查找特定文件或聊天记录往往很耗时。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词>选择对应分类(如文件、聊天等)。
效果实测:从原本查找一份文件需要15分钟→缩短至3分钟。通过智能搜索,企业微信查找功能让查找工作变得更高效,节省了大量时间。企业微信智能搜索使用技巧能让员工在海量信息中快速定位所需内容,提升了企业办公的整体效率。
技巧2:智能总结撰写高效邮件
颠覆认知:多数人写邮件手动整理思路、编辑内容,实际上借助智能总结功能更高效。在处理外部客户来信时,员工需要及时回复邮件,但手动撰写邮件耗时费力。
原理剖析:因为企业微信的AI智能总结功能,支持对讨论内容进行快速梳理提炼,生成邮件内容框架,只需稍作修改即可发送。比如员工收到外部客户的来信,一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,有了结论后,借助智能总结功能,能快速撰写邮件回复客户。企业微信智能总结助力邮件回复,大大提高了邮件撰写的效率。
企业微信2025新品不仅有强大的AI功能,还将办公模块进行了融合。企业微信办公模块融合提升效率,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。而现在企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,让办公更加便捷。
企业微信的智能搜索、智能总结等AI功能以及办公模块融合,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。这些功能帮助用户更好地完成工作任务,提升了办公效率,节省了大量时间和精力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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