在当今企业办公场景中,员工常常面临工作工具分散、信息查找困难、效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。
企业微信自2016年发布以来,已走过多年历程,取得了显著成绩。目前,有超过1400万真实的企业和组织在使用企业微信,每天通过它服务的微信用户数超7.5亿。当下,AI成为热门趋势,企业微信将AI技术投入应用,推出2025新品的AI功能,为企业办公和对外服务带来便利。
企业微信 2025 新品的三个 AI 功能
智能搜索
在企业日常办公中,员工会积累大量工作信息,如聊天记录、文件、邮件等。传统的查找方式效率低下,耗费大量时间。企业微信 2025 新品的智能搜索功能,能帮助员工快速从海量工作信息中找到所需内容。其搜索范围广泛,涵盖聊天记录、文件、邮件等。员工无需在众多文件和聊天窗口中手动查找,只需输入关键词,就能精准定位信息,节省了查找信息的时间,提升了决策速度。例如,市场部门员工在策划活动时,需要查找之前的活动方案,使用智能搜索功能,几秒钟就能找到相关文件,大大提高了工作效率。
智能总结
在会议、项目讨论等场景中,会产生大量的信息,人工总结不仅耗时,还容易出现遗漏和偏差。企业微信的智能总结功能,能自动归纳会议要点、讨论结果等。它可以将冗长的会议内容总结成简洁的文本摘要或要点梳理,方便员工快速了解会议核心内容。比如,在一场跨部门的项目会议后,智能总结能快速生成会议纪要,包括讨论的问题、达成的共识和下一步的行动计划。员工可以根据总结内容,高效地安排后续工作,提高了工作效率和信息传递的准确性。
智能机器人
在对外服务方面,企业经常会收到客户的咨询,一些常见问题的回复占用了客服大量的时间。企业微信的智能机器人可以自动回复客户的常见问题,如产品信息、服务流程等。它能够快速响应客户咨询,提升客户满意度。当遇到复杂问题时,智能机器人还能辅助人工客服处理,提供相关信息和建议,提高服务质量和效率。例如,电商企业的客服部门,智能机器人可以自动回答客户关于商品规格、价格、库存等常见问题,让人工客服有更多时间处理复杂的订单问题和客户投诉。
这些 AI 功能的重要性
从数据上看,过去一年,因为有了这些 AI 功能,企业微信完成了 12 个版本的迭代,上线了 1700 多个功能更新,这充分体现了这些功能对企业办公和对外服务的积极影响。
在企业办公中,员工以往需要在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会、写邮件又用其他工具,分散的工具使用方式严重影响了工作效率。而企业微信 2025 新品将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需用一个企业微信就能一站式完成所有任务。比如,员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还能通过 AI 的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。整个过程无需在多个工具间切换,大大提高了办公效率。
企业微信 AI 功能的其他亮点
企业微信的 AI 能力主要围绕办公场景展开,涵盖智能机器人、数据专区、会议、文档四大板块。在融入 AI 能力之前,企业微信的聊天、会议及文档功能已处于行业领先地位。如今,这些高频使用的移动办公工具均嵌入了 AI 模型,推动用户更广泛地运用 AI 技术进行协同办公。
以企业微信 AI 会议为例,其录制内容可在超管后台或企业会议录制后台查看,支持会议内容回顾。借助腾讯 AI 能力,录屏内容会按不同章节切分,结合发言人、发言内容、语义及视频信息形成切片,便于用户按主题高效定位所需内容。此外,平台具备高完成度的智能转写功能,支持中文、中英夹杂及其他语言的语音转文字,转写内容可按顺序查看,也可通过关键词搜索定位文字板块,大幅提升了信息检索效率。
综上所述,企业微信 2025 新品的 AI 功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公和对外服务带来了诸多便利。它们提高了办公效率,减少了信息查找和处理的时间,提升了客户服务质量。企业可以借助这些功能,优化办公流程,提升竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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