企业办公中,信息查找难、邮件撰写慢、办公工具切换繁琐等问题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多高效功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索助力精准找信息
在企业办公中,当您在大量工作信息中寻找特定内容时,传统的人工查找方式往往耗时又费力。比如,在过去,员工可能需要花费半小时在众多的聊天记录、文档、邮件等工作信息中查找特定内容。而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。
操作路径很简单:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词。企业微信的智能搜索功能可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结还能直接给出答案,即使是记忆模糊的内容也能找到。经过效果实测,使用智能搜索功能后,从花费半小时查找信息,能缩短至5分钟内找到所需内容,大大提高了查找信息的效率。
技巧2:智能总结撰写邮件
多数人手动撰写邮件时,往往耗时费力,需要花费大量时间组织语言、提取关键信息。实际上,借助企业微信的智能总结功能撰写邮件更高效,这可能会颠覆很多人的认知。
企业微信的AI智能总结功能,支持根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,快速提取关键信息,自动生成邮件内容。例如,当员工收到外部客户的来信时,借助智能总结功能,就能快速总结关键信息,自动撰写邮件去回复客户,无需手动逐字逐句地编写,节省了大量时间和精力。
技巧3:办公模块融合一站式办公
在企业办公场景中,员工在不同办公任务间频繁切换是个常见的问题。比如,聊工作时用一个工具,开会写邮件时又用另一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。过去,员工切换多个工具完成一系列办公任务可能需要花费20分钟。
而企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。当您遇到在不同办公任务间频繁切换的情况时,在企业微信内,依据需求依次操作邮件、日程、会议等功能模块即可。通过办公模块融合,员工可以在企业微信内一站式完成所有任务。比如,当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。经过效果实测,从切换多个工具花费20分钟,到在企业微信内一站式完成仅需5分钟,大大提高了办公效率。
综上所述,企业微信2025新品功能中的智能搜索、智能总结和办公模块融合等功能,能显著提升办公效率,节省时间与精力。掌握这些实用技巧,能让企业在办公中更加高效便捷。
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