在企业办公场景中,效率始终是核心追求。然而,传统办公方式存在诸多痛点,信息分散、工具切换频繁等问题严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了提升办公效率的有效答案。

企业微信在企业办公领域占据着重要地位。到2025年,企业微信已陪伴企业走过9年,拥有超1400万真实企业和组织,每天服务的微信用户数超7.5亿。企业微信2025新品发布及功能更新,给用户带来了显著影响。

企业微信2025新品AI功能提升办公效率

此次企业微信新版本带来了智能搜索、智能总结、智能机器人3个全新AI功能,切实解决了办公中的常见问题。

智能搜索:精准定位信息

工作中,人们常遇到“想不起来的事情”,如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。智能搜索功能可搜「群」「文档」「会议」「数据」等。即便提问模糊,AI也能理解需求,快速给出答案,定位到具体群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,挖掘可用信息。例如,市场部门员工想查找某次营销活动的讨论记录,只需在智能搜索中输入相关关键词,就能迅速找到对应群聊内容,无需在众多聊天记录中手动查找,大大节省时间。

智能总结:自动提炼要点

智能总结功能在处理大量信息时非常实用。当员工参与完一场长时间的会议,会议内容繁多,手动总结耗时费力。此时,智能总结功能可自动提炼会议要点,生成清晰的会议纪要。又如员工收到长篇外部客户来信,可利用智能总结快速了解信件核心内容,还能通过该功能自动撰写邮件回复客户,提高沟通效率。

智能机器人:随时解答疑问

智能机器人可随时为员工解答问题。在员工与同事沟通协作过程中,遇到操作问题或业务疑问,可随时向智能机器人提问,获取准确答案。比如,财务人员对企业微信的报销流程有疑问,只需向智能机器人咨询,就能快速得到详细解答,避免因不熟悉流程而浪费时间。

企业微信5.0办公模块融合的意义

许多用户在办公时会在不同工具之间来回切换,影响效率。据统计,员工每天在不同办公工具间切换的时间平均达1.5小时,大大降低了工作效率。

企业微信5.0将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。例如,员工收到外部客户来信,可一键将邮件发到内部讨论群讨论;需进一步磋商时,可在群中创建日程,发起线上会议;有了结论,还能通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。整个过程无需在多个工具间切换,实现了办公流程的无缝衔接。

总结来说,企业微信2025新品发布带来了智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,企业微信5.0实现了办公模块的融合。这些功能提升了信息查找、处理和沟通的效率,解决了工具切换分散的问题,为企业办公带来了新变革,有助于企业提升整体办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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