在日常企业办公中,员工常常面临工具分散、信息处理繁琐的问题,工作效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。这9年里,企业微信取得了显著的成绩,已经有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。
在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大核心,带来了一系列实用的全新功能升级。AI如今是热门话题,但企业微信认为,AI技术不能仅停留在“听起来厉害”的层面,更要投入到实际应用中,为企业办公和对外服务带来便利。
AI功能融入日常,解决办公常见难题
此次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索:告别信息查找烦恼
在日常工作中,大家都有许多“想不起来的事情”。比如,员工可能会忘记“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,或者不确定“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的搜索方式效率低下,往往需要花费大量时间在各个群聊、文档中手动查找。
而企业微信的智能搜索功能,能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,员工只需在搜索框输入“新品反馈讨论”,智能搜索就能迅速筛选出相关的群聊记录和文档,大大节省了查找信息的时间,提高了工作效率。
智能总结:高效提炼信息精华
在处理大量的工作信息时,员工需要花费时间去整理和总结收到的零散信息,以便做出决策。然而,手动总结不仅耗时费力,还容易出现遗漏或不准确的情况。
智能总结功能就能很好地解决这个问题。它可以自动对长篇的聊天记录、文档内容进行提炼和概括,提取关键信息。比如,在一场冗长的会议结束后,智能总结可以快速生成会议纪要,包括会议讨论的主要内容、达成的共识和下一步的行动计划等。员工还可以根据自己的需求调整总结的详细程度,让总结更加符合实际工作的需要。
智能机器人:随时提供办公协助
员工在办公过程中,经常会遇到一些常见的问题,如文件格式设置、会议安排流程等。每次遇到这些问题都去询问同事或查阅资料,会打断工作节奏,影响效率。
智能机器人可以随时为员工提供帮助。员工只需向智能机器人提出问题,它就能快速给出准确的答案和解决方案。例如,员工询问“如何设置文档的页眉页脚”,智能机器人会详细地告知操作步骤,就像身边随时有一位专业的办公助手一样。
多办公模块融合,实现一站式办公
过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,这种分散的办公方式严重影响了效率。
为了解决这个问题,企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。
比如,当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。如果需要进一步磋商,又可以在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。整个过程流畅高效,避免了在不同工具之间频繁切换的麻烦。
此外,企业微信在过去一年完成了12个版本的迭代,上线了1700多个功能的更新,在企业的通讯、协作、办公上面不断地打磨,力求让办公越来越好用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复