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企业日常办公必备:轻松掌握企业微信2025新品AI新功能,提升办公效率
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<p>企业办公人士在提升办公效率上常遇难题,比如信息分散、查找资料困难、处理工作流程繁琐等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的AI新功能,能有效解决这些办公困扰。</p><p>在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。AI虽热门,但不应只停留在“听起来厉害”层面,而要投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。此次企业微信新版本带来了3个全新AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。</p><h2>智能搜索:快速定位所需资料</h2><p>大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。</p><p>操作方法:打开企业微信,在搜索框输入你想查找的内容,无论是具体的关键词还是模糊的描述,智能搜索都会快速给出相关结果。例如,你想查找关于某个项目的讨论,只需输入相关项目名称,就能找到涉及该项目讨论的群聊、文档等。</p><h2>智能总结:自动提炼关键信息</h2><p>在日常办公中,我们会收到大量的信息,如邮件、会议记录等,手动总结这些信息耗时费力。智能总结功能可以自动提炼关键信息,生成简洁明了的总结。比如在员工处理外部客户来信时,面对长篇大论的邮件,智能总结能快速提取核心要点,让员工迅速了解客户需求。</p><p>操作方法:当你需要对某段文字进行总结时,选中该文字内容,在弹出的菜单中选择智能总结功能,企业微信会自动生成总结内容。在回复客户邮件时,员工可以利用智能总结自动撰写邮件内容,提高回复效率。</p><h2>智能机器人:随时解答问题</h2><p>工作中难免会遇到各种问题,智能机器人就像你的私人助手,随时为你解答。它可以回答关于企业政策、流程、知识等方面的问题,帮助员工快速获取所需信息。在企业内部沟通协作中,员工遇到疑问可以随时向智能机器人提问,节省了咨询他人的时间。</p><p>操作方法:在企业微信中找到智能机器人入口,向它输入你的问题,智能机器人会快速给出答案。例如,你想了解某项工作的流程,只需向智能机器人提问,它会详细告知。</p><h2>办公模块融合:一站式完成任务</h2><p>过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散,来回切换影响了效率。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。</p><p>例如,当员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。</p><h2>不同办公场景中的应用</h2><p>在企业日常办公中,这些功能都能发挥重要作用。在企业内部沟通协作方面,智能搜索可以让员工快速找到之前的讨论记录和相关资料,避免重复沟通;智能总结可以在会议结束后,快速生成会议纪要,方便员工回顾;智能机器人可以随时解答员工的疑问,提高工作效率。</p><p>在员工处理外部客户来信场景中,智能总结能帮助员工快速了解客户需求,智能搜索可以查找相关的历史沟通记录和解决方案,员工还可以通过融合的办公模块一站式完成与客户的沟通和协作。</p><p>企业微信2025新品发布的AI功能和办公模块融合,为企业办公带来了极大的便利。智能搜索、智能总结、智能机器人等功能,能有效提升办公效率,优化办公体验。员工可以更轻松地完成各项工作任务,企业也能在高效的办公环境中更好地发展。</p><p>微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。</p><p>微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。</p><p>对外增长:</p><p>微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长</p><p>对内提效:</p><p>协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。</p><p>附:实用手册(免费领) </p><p>为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>
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发布日期:2025-08-20 19:20:34
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