企业办公中,沟通协作繁琐、信息查找困难、效率低下等问题是否让你头疼不已?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能有效解决这些难题。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。
AI是当下热门话题,但AI技术不能只停留在“听起来厉害”的层面,而应投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。这次,企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索:不用东翻西找,AI帮你快速找出需要的资料
大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。这些问题常常让员工在工作时浪费大量时间去寻找信息,影响工作效率。
智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,员工在查找与某个项目相关的所有资料时,只需在搜索框输入相关关键词,智能搜索就能迅速整合并呈现出所需的群聊记录、文档和会议纪要等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。操作方法也很简单,打开企业微信,在搜索框输入关键词即可开始搜索。
智能总结:高效提炼信息,助力精准回复
在企业内部沟通协作以及员工处理外部客户来信时,常常会收到大量的信息,如何从这些繁杂的信息中提取关键内容,是一个难题。比如员工收到客户长篇的邮件反馈,需要快速了解核心问题并回复;或者在企业内部会议后,需要总结会议要点并传达给相关人员。
智能总结功能就能很好地解决这些问题。它可以自动对长篇的文字内容进行提炼和概括,生成简洁明了的总结。在回复客户邮件时,员工可以利用智能总结功能,快速梳理客户来信的要点,然后根据总结内容,结合AI的智能撰写,更高效地撰写邮件回复。操作时,选中需要总结的内容,点击智能总结按钮,即可快速生成总结内容。
智能机器人:随时在线,解答疑问
企业内部员工在工作中难免会遇到各种问题,例如对某项政策的疑问、对某个操作流程的不熟悉等。以往,员工可能需要花费时间去询问同事或查找相关资料。
智能机器人可以随时在线为员工解答疑问。员工只需在对话框中输入问题,智能机器人就能快速给出准确的答案。它还可以学习和积累常见问题的答案,不断提升解答的准确性和效率。例如,员工询问“公司的差旅费报销标准是什么”,智能机器人可以立即提供详细的报销标准信息。使用时,在企业微信中找到智能机器人入口,输入问题即可。
办公模块融合:一站式办公,提升效率
过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。这是企业办公中普遍存在的痛点。
企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
具体操作流程如下:员工在收到外部邮件后,点击邮件界面的分享按钮,选择要分享到的内部讨论群;在群聊中,点击日程创建按钮,设置会议时间和参与人员,发起线上会议;会议结束后,对会议记录使用智能总结功能,然后根据总结内容,在邮件撰写界面利用智能撰写功能生成回复邮件。
企业微信2025新品功能对提升企业办公效率和对外服务质量具有重要作用。智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,解决了企业在信息查找、内容提炼和问题解答方面的难题;办公模块融合则打破了工具之间的壁垒,实现了一站式办公。企业和员工应积极应用这些新功能,提升自身的竞争力和工作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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