企业办公中,你是否常为信息查找慢、邮件撰写效率低而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的AI功能,能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省上千工时。
技巧1:智能搜索助力信息快速获取
在企业办公场景里,当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时,企业微信智能搜索功能就派上用场了。比如在内部沟通协作时,大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,像“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。
操作路径很简单:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词进行智能搜索。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测表明,从原来查找信息需要半小时,现在使用企业微信智能搜索功能只需几分钟。这大大提升了信息检索效率,让企业办公更加高效。
技巧2:智能总结提升邮件撰写效率
多数人写邮件时逐字逐句编辑,实际上利用企业微信智能总结功能更高效,这颠覆了很多人的认知。在处理客户来信等对外服务场景中,利用智能总结功能优势明显。
原理剖析:企业微信的AI算法,支持对讨论内容自动提炼关键信息生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
通过这种方式,企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务,避免了在不同工具之间来回切换,提升了办公效率。
综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能,包括智能搜索、智能总结等,在企业办公、对外服务、内部沟通协作等场景中都能发挥重要作用,显著提升办公效率。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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