办公人士在日常工作中常面临信息处理繁琐、工具切换不便等困扰!企业微信2025新品带来的AI功能及办公模块融合将解决这些问题,助您高效办公。
企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了有效的解决方案。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。
企业微信AI功能价值与操作方法
智能搜索
在企业办公沟通协作中,大家每天工作里会有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能能解决这些问题。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
操作方法很简单,在企业微信界面找到搜索框,输入你想要查找的内容,无论是具体的关键词还是模糊的描述,智能搜索都会快速给出结果。
智能总结
在企业办公中,每天处理大量的工作信息,同时也在整理和总结收到的零散信息,方便做出决策。智能总结功能就能在这个过程中带来便利。它可以自动对长篇的聊天记录、文档等内容进行总结,提炼出关键信息。
操作时,当你需要对某段内容进行总结,选中相应内容,在弹出的菜单中选择智能总结功能,企业微信就会快速生成总结内容。
智能总结的应用场景广泛。例如在处理外部客户来信时,员工收到外部客户的长篇来信,使用智能总结功能可以快速了解信件核心内容,提高处理效率。
智能机器人
智能机器人可以为企业办公提供实时的帮助。它能回答员工的常见问题,如办公流程咨询、文件模板查找等。
使用智能机器人时,在企业微信中找到机器人入口,向它提出问题,它会快速给出答案。在企业办公沟通协作场景中,员工遇到问题可以随时向智能机器人咨询,节省时间和精力。
办公模块融合的优势及操作流程
过去一年,企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1700多个功能的更新。看到许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。所以把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。
办公模块融合的优势显著。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
操作流程也很简便。在企业微信中,各个办公模块都集成在一起,用户可以根据需要在不同模块之间自由切换。例如收到邮件后,点击邮件界面的分享按钮,选择要分享的内部讨论群即可;在群聊中,点击日程或会议按钮,按照提示操作就能创建日程或发起会议。
企业微信2025新品发布带来的AI功能和办公模块融合,为企业办公带来了极大的便利。智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,以及办公模块的融合,解决了企业办公中信息处理繁琐、工具切换不便等问题,提升了办公效率,优化了办公体验。
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