企业办公中，效率低下是个老大难问题，每天花费大量时间在查找信息、撰写邮件和处理简单问题上。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省上千工时：

技巧1：智能搜索高效找信息

适用场景：当您在大量工作信息中快速查找特定内容时，比如在众多文件和聊天记录里找新品反馈、最终敲定的版本文件等。在未使用智能搜索功能前，大家在企业办公中，面对海量的工作信息，查找特定内容犹如大海捞针。以一家营销公司为例，在策划一场大型活动后，需要查找某次会议中关于活动亮点的讨论记录，原本平均需要花费30分钟，而且还不一定能准确找到。

操作路径：打开企业微信，点击搜索框，输入关键词，选择智能搜索分类>选择对应信息类型（如文件、聊天记录等）>获取精准搜索结果。

效果实测：使用企业微信2025新品的智能搜索功能后，查找信息的时间从原来平均30分钟大幅缩短至5分钟。还是上述营销公司，使用智能搜索功能后，员工只需在搜索框输入相关关键词，如“活动亮点会议记录”，很快就能定位到具体的聊天记录，大大提高了工作效率。

技巧2：智能总结撰写邮件

颠覆认知：多数人写邮件时手动整理内容耗时费力，实际上企业微信AI智能总结能快速完成。在员工与客户沟通以及内部讨论协作场景中，撰写邮件是常见的工作。以往，员工在与客户沟通后，需要将内部讨论的内容手动整理成邮件回复给客户，不仅耗时，还容易遗漏重要信息。

原理剖析：因为企业微信的AI算法，支持对讨论内容进行分析提炼关键信息，快速生成邮件内容。比如员工收到外部客户的来信后，将邮件发到内部讨论群里进行讨论，讨论结束后，利用企业微信AI智能总结功能，能自动分析提炼关键信息，快速生成邮件内容进行回复。一家科技公司的销售团队，在与客户沟通合作方案后，内部讨论了修改意见，使用智能总结功能后，原本撰写邮件需要1小时，现在只需10分钟就能完成，而且内容准确全面。

技巧3：智能机器人辅助办公

适用场景：当您有常见问题咨询或简单任务处理时，如查询公司的规章制度、安排会议日程等。在企业办公中，员工经常会遇到一些常见问题，需要花费时间去查找相关资料或咨询同事。

操作路径：在聊天界面找到智能机器人入口>输入问题或任务指令>获取答案或执行结果。

效果实测：从原来处理简单问题平均需要15分钟→使用后缩短至3分钟。以一家制造企业为例，员工想了解某项产品的生产进度，以往需要层层询问，平均花费15分钟才能得到准确信息。使用企业微信的智能机器人后，员工只需在聊天界面输入问题，几秒钟就能得到答案，大大提高了工作效率。

综上所述，企业微信2025新品的这些功能，为企业办公带来了显著的高效优势。智能搜索功能让查找信息变得高效精准，智能总结功能让邮件撰写轻松快捷，智能机器人功能让常见问题和简单任务处理迅速完成。这些功能的应用，切实解决了企业办公中的痛点，提升了整体工作效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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