办公族每天要处理大量信息,还得在多个工具间来回切换,效率十分低下。企业微信2025新品发布带来AI新功能,本文就详细介绍企业微信AI新功能及办公模块融合用法,助您提升办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的方法。

企业微信此次带来的AI新功能有智能搜索、智能总结和智能机器人。这些功能能切实解决企业办公中的难题。

智能搜索:精准定位信息

工作中,我们常常有很多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

操作方法很简单,打开企业微信,在搜索框输入关键词,就能开始搜索。无论是具体的文件名、群名,还是模糊的描述,都能快速找到相关内容。

智能总结:快速提炼要点

在企业办公沟通协作中,我们会收到大量的信息,如会议记录、文档等。手动总结这些内容耗时耗力,还容易遗漏重要信息。智能总结功能可以快速提炼文本的核心要点,节省时间和精力。

使用时,选中需要总结的文本内容,点击智能总结按钮,企业微信就能自动生成简洁明了的总结。

智能机器人:随时解答疑问

工作中遇到问题,向智能机器人提问,它能快速提供答案和解决方案。比如,询问某个功能的使用方法、查询特定信息等。

与智能机器人交流,就像和同事聊天一样自然。在聊天界面输入问题,等待智能机器人回复即可。

办公模块融合:一站式办公体验

过去,用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,太分散,来回切换影响了效率。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。

例如,当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

场景应用

企业办公沟通协作

在日常的企业办公沟通协作中,智能搜索能让员工快速找到所需信息,提高沟通效率。智能总结可以帮助员工在会议后快速整理会议纪要,分享给团队成员。智能机器人随时解答员工的疑问,让工作更加顺畅。办公模块融合让员工无需在多个工具间切换,一站式完成工作任务。

处理外部客户来信

处理外部客户来信时,员工可以通过智能搜索查找相关的历史沟通记录和客户信息。智能总结能快速提炼来信的核心内容,便于员工了解客户需求。在内部讨论和决策过程中,办公模块融合让信息传递更加高效。最后,员工可以利用智能总结生成回复邮件,提高回复效率和质量。

总的来说,企业微信AI功能与办公模块融合优势明显。AI功能能帮助员工快速处理信息、解决问题,办公模块融合让办公更加便捷高效。建议大家积极使用企业微信的这些新功能,提升办公效能。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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