企业办公中,信息处理效率低、工具切换繁琐等问题一直困扰着众多企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的一些实用技巧能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天处理3小时工作信息大幅缩短到1.5小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省100工时。

技巧1:智能搜索提升信息查找速度

在企业办公中,当您面对大量工作信息,需要快速查找特定内容时,传统的查找方式往往效率低下。这时候企业微信的智能搜索功能就能发挥巨大作用。

操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词即可进行智能搜索。

效果实测表明,原来查找一条信息需要15分钟,现在使用智能搜索仅需3分钟。这大大节省了时间,提高了办公效率。企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能,能搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,即使是记忆模糊的内容也能找到,AI总结还会直接给出答案。

技巧2:智能总结自动撰写邮件

多数人手动撰写邮件时耗时费力,这是企业办公中常见的痛点。实际上,企业微信智能总结功能可快速生成邮件内容,颠覆了人们的认知。

其原理是企业微信的AI技术,能对讨论内容进行分析总结,支持自动生成邮件。当员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,有了结论后,通过AI的智能总结,就能自动撰写邮件去回复客户。工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结,还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。企业微信智能总结助力邮件回复,每年能为企业节省大量的时间和人力成本。

技巧3:智能机器人随时解答疑问

在企业办公中,当您遇到问题需要快速得到解答时,等待人工解答往往需要较长时间。企业微信的智能机器人就能解决这个问题。

操作路径为在企业微信中找到智能机器人,输入问题即可。

效果实测显示,原来等待人工解答需30分钟,现在使用智能机器人即时就能得到回复。可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人这三个技巧,能显著提升办公效率,让工作更轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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