企业办公中,在不同工具间切换、查找信息慢、写邮件效率低等问题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧:企业微信中80%用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索高效查找信息
适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时。在企业办公、员工与同事沟通协作过程中,会积累大量工作信息,传统查找方式费时费力。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词。
效果实测:从以往查找信息需要15分钟→使用智能搜索后缩短至3分钟。企业微信的智能搜索功能,能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,大大提升查找效率。例如企业微信智能搜索如何提升查找效率,在实际应用中效果显著。
技巧2:智能总结撰写邮件
颠覆认知:多数人写邮件逐字逐句编写,实际上利用智能总结功能更高效。在处理客户来信等对外服务场景中,写邮件是常见的工作。
原理剖析:因为企业微信的AI智能总结功能,支持自动提取关键信息并生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时,利用智能总结功能,可自动撰写邮件去回复客户。比如企业微信智能总结在邮件回复中的应用,能节省大量时间和精力,不用再逐字逐句地编写邮件,每年可为员工节省大量工时。
技巧3:办公模块融合一站式办公
适用场景:当您需要在不同办公任务间频繁切换时。许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。
操作路径:如收到客户邮件,一键转发到内部群讨论>群里创建日程发起会议>得出结论后用智能总结写邮件回复。
效果实测:从原来完成一系列任务需要2小时→现在缩短至1小时。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。
综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和办公模块融合等功能,能显著提升企业微信使用效率,让办公更便捷。企业微信AI功能在企业办公和对外服务中发挥着重要作用,能帮助企业提升效率,节省成本。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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