办公族在日常工作里,常被信息处理繁琐、工具切换不便等问题困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布中的AI功能,能轻松解决这些问题,提升办公效率。

2025年是企业微信与企业一同成长的第9年,它已经有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数突破7.5亿。在企业微信2025新品发布中,围绕“AI”与“办公”带来全新功能升级。

企业微信AI功能价值

AI技术不应只停留在理论层面,而要为企业办公和对外服务带来便利。企业微信新版本带来智能搜索、智能总结、智能机器人三个全新AI功能,这些功能价值显著。

智能搜索可节省查找资料的时间。在企业办公中,员工每天要处理大量信息,查找特定资料耗时费力。智能搜索能搜群、文档、会议、数据等,即便模糊提问,AI也能理解需求并快速给出答案,精准定位信息,提高决策准确性。

智能总结功能可节省时间并提升工作质量。在处理工作信息时,员工需要从大量内容中提取关键信息,撰写总结报告等。智能总结能自动生成内容,提高总结的效率和准确性,有助于员工更好地进行内部沟通协作。

智能机器人能及时响应问题,提供准确信息,提高工作效率。在对外服务中,客户可能随时咨询问题,智能机器人可自动回复,节省人力成本,提升客户满意度。

AI功能操作方法

智能搜索

使用智能搜索时,员工只需在搜索框输入问题,如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。哪怕表述模糊,AI也能理解意图,快速定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,员工想查找关于某次会议的记录,只需输入相关关键词,智能搜索就能快速找到会议文档或聊天记录。

智能总结

智能总结可自动分析文本内容,提取关键信息,生成总结内容。员工在处理长篇文档或聊天记录时,可使用智能总结功能,快速得到核心要点。比如,员工收到一篇很长的客户反馈邮件,使用智能总结功能,能自动生成邮件的关键内容,方便回复客户。

智能机器人

智能机器人可在企业微信对话中使用。员工或客户提出问题,智能机器人会根据预设规则和学习到的知识进行回答。例如,员工咨询请假流程,智能机器人可快速提供详细步骤。

AI功能应用场景

内部沟通协作

在企业内部沟通协作中,智能搜索可帮助员工快速找到所需信息,提高沟通效率。例如,在讨论项目方案时,员工可通过智能搜索找到之前的相关讨论记录和文档,为决策提供参考。智能总结功能可用于会议纪要整理,自动生成会议要点,方便员工回顾和执行。智能机器人可解答员工的常见问题,减轻行政人员的工作负担。

处理客户邮件

当员工收到外部客户的来信时,可利用智能搜索功能查找相关历史记录和资料,了解客户需求和背景。智能总结功能可自动生成邮件的回复要点,员工在此基础上进行修改完善,快速准确地回复客户。例如,客户询问产品价格和优惠活动,员工使用智能搜索找到相关信息,智能总结生成回复框架,员工稍作调整即可发送邮件。

企业微信AI功能为企业办公和对外服务带来诸多便利,能提升办公效率和对外服务质量。建议企业积极使用企业微信AI功能,让工作更轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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