企业办公中,效率低下、信息处理困难等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI功能能有效解决这些难题。

企业微信从2016年发布以来,已走过9年历程,目前有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。在2025年新品发布中,企业微信带来了智能搜索、智能总结、智能机器人三个AI功能,还完成了办公模块融合,力求让办公更高效。

智能搜索:精准定位信息

功能价值:在企业办公中,每天会产生大量的信息,如文件、聊天记录、邮件等。传统的搜索方式可能无法快速准确地找到所需信息,导致时间浪费。企业微信的智能搜索功能,能对各种类型的信息进行精准搜索,大大节省了查找信息的时间。

操作教学:打开企业微信,在搜索框输入关键词,智能搜索会快速筛选出相关的聊天记录、文件、邮件等。例如,若要查找与某客户相关的所有沟通记录,只需输入客户名称,就能快速获取。

应用场景:在员工与客户沟通场景中,当需要回顾之前与客户的交流内容时,使用智能搜索能迅速找到相关信息,为进一步沟通提供有力支持。在内部讨论协作场景中,团队成员可以快速查找会议记录、项目文档等,提高协作效率。

智能总结:高效处理信息

功能价值:员工每天需要处理大量的工作信息,如邮件、会议记录等。手动总结这些信息不仅耗时,还可能出现遗漏。企业微信的智能总结功能,能自动对长文本进行提炼和概括,提取关键信息,帮助员工快速了解内容要点。

操作教学:在收到邮件、文档等长文本内容时,点击智能总结按钮,系统会自动生成内容摘要。例如,当收到外部客户的长篇邮件时,使用智能总结功能,能快速了解邮件核心内容。

应用场景:在员工与客户沟通场景中,智能总结在邮件回复中应用广泛。员工收到客户来信后,通过智能总结了解邮件要点,然后根据总结内容自动撰写邮件回复,提高回复效率和准确性。在内部讨论协作场景中,会议结束后,智能总结能快速生成会议纪要,方便团队成员回顾和跟进。

智能机器人:智能交互助手

功能价值:智能机器人可以为员工提供实时的帮助和支持,解答常见问题,提高工作效率。它还能根据预设的规则和流程,自动处理一些简单的任务,减轻员工的工作负担。

操作教学:在企业微信中,打开智能机器人对话框,输入问题或指令,智能机器人会快速给出回答或执行相应操作。例如,询问“今天的日程安排”,智能机器人会显示当天的日程信息。

应用场景:在企业办公场景中,员工可以随时向智能机器人咨询工作流程、政策规定等问题。在对外服务场景中,智能机器人可以自动回复客户的常见问题,提高客户服务响应速度。

办公模块融合:一站式办公体验

功能价值:过去,用户在办公时需要在不同的工具之间来回切换,影响了工作效率。企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需一个企业微信就能一站式完成所有任务。

操作教学:当员工收到外部客户的来信时,可一键将邮件发到内部讨论群进行讨论。若需要进一步磋商,可在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还能通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。

应用场景:在员工与客户沟通场景中,办公模块融合使得沟通更加顺畅高效。在内部讨论协作场景中,团队成员可以在一个平台上完成信息交流、任务安排、会议组织等工作,提高了协作的效率和质量。

综上所述,企业微信的AI功能和办公模块融合,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。智能搜索让信息查找更精准,智能总结提高了信息处理效率,智能机器人提供了智能交互支持,办公模块融合实现了一站式办公。企业可以积极应用这些功能,提升办公效率,在市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~