企业办公新变革：手把手教你用企业微信AI新功能

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办公族在日常工作中常面临信息处理繁琐、工具切换不便等困扰！本文详细介绍企业微信2025新品中的AI功能，几步教会你解决问题，轻松提升办公效率：企业微信在2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级。这次新版本带来了3个全新的AI功能，分别是智能搜索、智能总结、智能机器人。这些功能能有效解决办公族在工作中的困扰。首先来看看智能搜索功能。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索的价值就在于，不用东翻西找，AI能帮你快速找出需要的资料。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等，进行信息检索与分析，充分挖掘可用信息。操作教学：要使用智能搜索功能，首先要找到搜索入口。一般在企业微信界面的上方会有搜索图标，点击进入搜索页面。然后输入你想要搜索的关键词，比如你想查找关于新品反馈的信息，就输入“新品反馈”，智能搜索会自动匹配相关的群聊、文档等内容。应用场景：在企业办公中，当你需要查找某个项目的相关资料时，使用智能搜索功能，能快速定位到所需的文档、会议记录等，节省大量时间。接着是智能总结功能。在日常工作中，我们经常会处理大量的会议记录、邮件内容等，手动梳理要点非常繁琐。智能总结的价值在于，它可以自动梳理内容要点，帮助我们快速了解核心信息。操作教学：当你收到一篇较长的会议记录或邮件时，在企业微信中选中需要总结的内容，然后点击智能总结按钮，系统会自动生成内容要点。在回复客户邮件时，使用智能总结功能，能快速提取邮件的核心内容，然后根据要点撰写回复邮件，提高工作效率。应用场景：在处理大量会议记录时，智能总结可以帮助你快速了解会议的主要内容和决策；在回复客户邮件时，智能总结能让你更准确地把握客户需求，提高回复质量。最后是智能机器人功能。在企业办公和对外服务中，经常会遇到客户咨询、内部问答等情况，人工回复效率较低。智能机器人的价值在于，它可以快速回答常见问题，提高服务效率。操作教学：要添加智能机器人，在企业微信的相关设置中找到智能机器人选项，按照提示进行添加。添加成功后，在需要使用智能机器人的场景中，如客户咨询群、内部交流群等，输入问题，智能机器人会自动回复。应用场景：在客户咨询场景中，智能机器人可以快速回答客户的常见问题，节省人工客服的时间；在内部问答场景中，员工可以通过智能机器人快速获取所需信息。除了这三个AI功能，企业微信还对办公模块进行了融合。过去，许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换，聊工作时候用一个，开会写邮件时又用一个工具，太分散了，来回切换影响了效率。现在企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来，用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。操作流程：比如说当员工收到外部客户的来信时，就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论，需要进一步磋商的，又可以在群中创建日程，发起线上会议，有了结论，员工还可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。综上所述，企业微信2025新品中的AI功能和办公模块融合，为企业办公和对外服务带来了巨大优势。智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能，能有效提高信息处理效率、节省时间；办公模块融合后的一站式办公操作流程，让工作更加便捷高效。建议大家积极使用这些功能，提升工作效率。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长：微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长对内提效：协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。附：实用手册（免费领） 为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～<img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png">

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发布日期：2025-08-20 19:30:53
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