办公人士常常面临沟通不及时、协作效率低、客户管理困难等问题,严重影响工作进度和业绩。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些办公难题。
在日常办公中,沟通协作的痛点十分明显。员工每天要处理大量工作信息,在整理和总结零散信息时,往往耗费大量时间和精力。而且,很多人在办公时需要在不同工具之间来回切换,比如聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,这不仅分散注意力,还大大降低了工作效率。据统计,员工因工具切换导致的时间浪费,每天可达1 - 2小时。
企业微信2025新品针对这些痛点,推出了一系列实用的AI功能,有效提升办公效率。
智能总结,让汇报协作更高效
工作中的任何进展,企业微信都可以根据聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。比如,在销售场景中,销售人员与客户沟通后,企业微信能自动总结沟通内容,包括客户需求、意向产品等信息,方便销售人员及时跟进。同时,该功能支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。在团队协作场景中,项目成员可以共同参与总结,将各自负责的部分汇总,形成完整的项目报告,大大节省了时间和精力。
智能搜索,精准定位所需信息
企业微信的智能搜索功能可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即使是记忆模糊的内容也能轻松找到。在客户服务场景中,客服人员在处理客户问题时,可能需要查找之前的沟通记录或相关文档。通过智能搜索功能,客服人员可以快速找到所需信息,及时回复客户,提高客户满意度。据统计,使用智能搜索功能后,信息查找时间平均缩短了50%以上。
智能机器人,随时解答员工疑问
企业可以创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。员工可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。例如,在员工培训场景中,新员工对公司制度和业务流程不熟悉,智能机器人可以随时为他们解答疑问,提供帮助。同时,可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。
除了AI功能,企业微信还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
企业微信2025新品的这些功能,为企业办公带来了极大的便利和效率提升。无论是销售场景、客户服务场景还是团队协作场景,都能满足企业的不同需求。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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