企业办公中,决策时间长、信息查找慢、沟通效率低等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了不少提升办公效率的方法。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【办公决策】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省500工时。

技巧1:智能搜索助力精准信息获取

在企业办公场景中,当您面临在大量工作信息中快速找到所需内容情况时,企业微信的智能搜索功能就派上大用场了。企业微信智能搜索在海量信息查找中的应用十分高效。

操作路径很简单:打开企业微信 > 点击搜索框 > 输入关键词。

效果实测表明,从原本查找信息需30分钟,使用智能搜索功能后可缩短至5分钟。这大大节省了员工在查找信息上花费的时间,提升了整体的工作效率。有了智能搜索,员工无需在众多文件和聊天记录中大海捞针,能快速定位到所需信息,为办公决策提供有力支持。

技巧2:智能总结提升沟通效率

多数人习惯手动整理信息撰写邮件回复客户,实际上利用企业微信的智能总结功能更高效,这可能会颠覆很多人的认知。

原理剖析来看,因为企业微信的智能算法,支持自动提炼关键内容。当员工收到外部客户的来信时,以往需要花费大量时间手动整理信息、撰写回复邮件。而现在,通过智能总结功能,员工可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这样不仅节省了时间,还能保证回复内容的准确性和专业性,提升了与客户沟通的效率和质量。

技巧3:智能机器人实时解答疑问

在企业办公中,当员工遇到常见问题需要快速解答时,企业微信的智能机器人就能发挥重要作用。

操作路径为:在对话框中@智能机器人 > 提出问题。

效果实测显示,从等待人工解答平均1小时,使用智能机器人后员工可以即时获得答案。这避免了员工在等待解答问题过程中浪费的时间,让员工能够及时解决工作中遇到的问题,保持工作的连贯性和高效性。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,为企业办公和对外服务带来了极大的便利,显著提升了办公效率。通过合理运用这些功能,企业可以让办公更加高效、便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~