企业办公中,效率低下是个常见难题,很多人每天花费大量时间在处理工作信息和撰写邮件上。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中的AI功能能显著提升办公效率。企业微信2025新品发布中,很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时,其中智能总结功能每年可为您节省上百工时。

技巧1:智能搜索高效找信息

适用场景:企业办公中,您经常会面临在大量工作信息中快速查找特定内容的问题。比如,营销人员需要快速找到某次营销活动的总结报告,客服人员要查找某客户的历史沟通记录等。

操作路径:打开企业微信界面,点击搜索框,输入关键词。

效果实测:以一家电商企业为例,运营人员原来查找促销活动相关信息需要15分钟,使用企业微信智能搜索功能后,现在缩短到3分钟,极大提高了工作效率。该功能适用场景广泛,在企业内部沟通协作、对外服务等场景中都非常实用。

技巧2:智能总结撰写邮件

颠覆认知:多数人写邮件时习惯手动编辑内容,实际上利用企业微信的智能总结功能自动生成邮件更高效。

原理剖析:企业微信的智能总结功能,支持对相关信息进行快速提炼和整理,自动生成符合逻辑的邮件内容。比如,当处理客户来信时,员工可以利用智能总结功能将客户来信中的关键信息提取出来,然后自动生成回复邮件。以往员工手动撰写一封邮件可能需要30分钟,使用智能总结功能后,10分钟就能完成,效率提升了66%。

企业微信的这些新功能优势显著。智能搜索功能让查找信息更高效,减少了员工在查找资料上浪费的时间;智能总结功能则让邮件撰写更加轻松,提高了沟通效率。这些功能的应用,能够有效提升企业办公效率,减少工作失误。建议大家积极使用企业微信的这些AI功能,让工作更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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