企业办公中,您是否常为处理事务效率低下而苦恼?比如在大量工作信息里找资料耗时久,手动整理信息要点费精力,处理客户来信在多个工具间频繁切换浪费时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:有3个企业微信实用技巧,能助力办公效率提升50%。

企业微信中80%用户不知道的高效功能使用技巧,能让办公处理事务耗时从4小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省上百工时:

技巧1:智能搜索高效找信息

在企业办公中,当您面临在大量工作信息中快速查找所需内容情况时,传统方式往往效率低下。例如,员工在处理项目文档、会议记录等大量信息时,可能需要花费大量时间翻阅查找。而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。

操作路径如下:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词,选择对应分类查找。

效果实测显示,从原本查找信息需半小时,通过智能搜索可缩短至5分钟。这大大节省了查找信息的时间,提高了工作效率。智能搜索还可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即使是记忆模糊的内容也能找到。

技巧2:智能总结快速梳理要点

多数人习惯手动整理信息要点,实际上使用企业微信智能总结功能更高效。在日常工作中,员工需要处理大量的聊天记录、文档、邮件等信息,手动整理要点不仅耗时,还容易遗漏重要信息。

企业微信的智能总结功能基于AI算法,支持对文本内容进行语义分析、提炼关键信息。工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。

技巧3:办公模块融合一站式办公

在企业办公中,当您在处理客户来信等一系列工作流程时,以往可能需要在不同的工具之间来回切换,如聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,太分散,来回切换影响了效率。

企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。操作路径为:收到客户邮件>一键转发到内部讨论群>群里创建日程发起会议>得出结论后用智能总结撰写邮件回复。

效果实测表明,从原本多工具切换办公需3小时,整合到企业微信一站式办公仅需1.5小时。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务,极大地提高了工作效率。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和办公模块融合功能,为企业办公带来了便捷与高效,极大提升了工作效率。合理运用这些功能,能让企业在日常办公中节省大量时间和精力,实现更好的发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~