企业办公中,很多人都面临办公效率低下的问题,每天耗费大量时间在查找信息、处理邮件等事务上。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了有效的解决办法。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省上百工时。

技巧1:智能搜索助力快速定位信息

在企业办公场景中,当您在大量工作信息中寻找特定文件或聊天记录时,智能搜索就能发挥巨大作用。以往,查找信息是一件令人头疼的事,员工可能需要在众多聊天窗口、文件夹中来回翻找,不仅浪费时间,还容易让人烦躁。

现在,企业微信的智能搜索功能为企业微信办公信息查找提供了极大便利。操作路径很简单,打开企业微信界面,点击搜索框,输入关键词即可。效果实测表明,从原来查找信息平均需要15分钟,使用智能搜索后缩短至3分钟。这大大提高了员工获取信息的速度,让员工能更快速地开展后续工作。

技巧2:智能总结提升邮件处理效率

多数人在企业微信邮件处理时,写邮件习惯逐字逐句编辑,实际上利用智能总结更高效,这颠覆了很多人的认知。在员工与客户沟通的场景中,每天会收到大量邮件,如果逐字逐句编辑回复,不仅耗时,还容易遗漏重要信息。

企业微信的智能总结功能支持快速提取关键信息并整理成邮件内容。其原理是基于先进的AI技术,对邮件内容进行深度分析和理解,从中提取核心要点。比如当员工收到外部客户的来信时,就可以利用智能总结功能,快速分析邮件内容,提取关键信息,然后自动撰写邮件去回复客户。这样一来,员工处理邮件的效率大大提高,原本处理一封邮件可能需要30分钟,使用智能总结后,可能只需要5分钟。

除了AI功能,企业微信2025新品还在办公模块融合方面有重大亮点。过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。例如,当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

综上所述,企业微信2025新品中的AI功能和办公模块融合,为企业办公和对外服务带来了极大便利。智能搜索、智能总结等功能让员工在处理工作信息时更加高效,办公模块融合则让员工能够一站式完成所有任务,避免了在不同工具之间的来回切换。这些功能的应用,将显著提升企业的办公效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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