办公人士在提升办公效率上常常面临困扰!比如在不同办公工具间频繁切换,浪费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能有效解决这些问题。

在企业微信2025新品发布会上了解到,企业微信自2016年发布已走过9年,拥有超1400万真实企业和组织,每天服务超7.5亿微信用户。今年AI是热门话题,企业微信把AI技术投入应用,为企业办公和对外服务带来便利。

企业微信AI功能介绍

智能搜索

智能搜索可快速定位所需信息。在企业办公中,员工每天会产生和接收大量信息,如文件、聊天记录等。要从海量信息里找特定内容,传统搜索方式效率低。而企业微信的智能搜索功能,能通过精准关键词输入,快速定位到所需信息。操作时,在搜索框输入关键词,它会在聊天记录、文档、邮件等多模块中搜索,快速呈现结果。例如,员工要找之前与客户沟通的某个方案文档,输入相关关键词,就能快速找到文档。

智能总结

智能总结能自动归纳工作内容。在日常工作里,员工要处理大量信息,如会议记录、客户沟通内容等。手动总结耗时费力,还可能遗漏重要信息。企业微信的智能总结功能,可自动分析和归纳文本内容,提炼关键信息。触发方式简单,在需要总结的文本界面,一般有智能总结按钮,点击即可生成总结。在处理客户来信时,它能快速归纳来信重点,员工依据总结撰写回复邮件,提高回复效率和质量。

智能机器人

智能机器人可自动回复常见问题。在企业对外服务和内部沟通协作中,经常会收到一些常见问题的咨询。人工回复效率低,智能机器人能自动识别问题并给出答案。设置步骤为:先在企业微信后台进入智能机器人设置界面,添加常见问题和对应答案,还能设置机器人的回复规则和范围。这样,当收到符合规则的问题时,机器人会自动回复,节省人力和时间。

办公模块融合优势

过去一年,企业微信完成12个版本迭代,上线1700多个功能更新,还把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。很多用户办公时会在不同工具间来回切换,影响效率。而办公模块融合后,用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。例如员工收到外部客户来信,可一键把邮件发到内部讨论群讨论,需进一步磋商的,能在群中创建日程、发起线上会议。有了结论,员工还能通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。

场景应用案例

内部沟通协作场景

在企业内部沟通协作中,智能搜索可让员工快速找到项目相关的资料和聊天记录,提高协作效率。智能总结能在会议结束后,自动生成会议纪要,方便员工回顾和执行。智能机器人可解答员工关于考勤、请假等常见问题,减轻行政人员负担。

处理客户来信场景

处理客户来信时,智能搜索能帮助员工快速找到与客户过往的沟通记录和相关方案。智能总结可归纳来信重点,员工依据总结撰写回复邮件。办公模块融合让员工能在企业微信内完成邮件讨论、会议安排等一系列操作,提高处理客户问题的效率。

企业微信的AI功能和办公模块融合,为企业办公和对外服务带来了诸多便利,能有效提升办公效率、优化对外服务。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~