企业办公中,信息处理与办公协作耗时过长、效率低下是常见问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的AI功能和办公模块融合方案能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【信息处理与办公协作】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:智能搜索提升信息获取速度

问题:在企业办公场景下,员工每天要处理大量工作信息,当需要快速查找特定内容时,往往要花费大量时间在众多的聊天记录、文档、会议记录和邮件中逐一筛选。证据:以往员工查找特定信息时,可能需要花费15分钟甚至更久。而企业微信的智能搜索功能,可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,记忆模糊的内容也能找到。操作路径为打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入关键词。结论:使用智能搜索功能后,信息查找时间可从花费15分钟缩短至1分钟内找到所需信息,大大提升了信息获取速度。

技巧2:智能总结简化邮件回复流程

问题:多数人在回复客户邮件时,习惯手动撰写,不仅耗时费力,还可能因表述不准确影响沟通效果。证据:企业微信的AI智能总结功能,支持对工作中的任何进展,根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息自动总结,还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结。原理是该功能能够对讨论内容进行快速提炼和整理。结论:使用智能总结自动生成邮件回复客户,比手动撰写更高效,让汇报和协作更简单、更高效。

技巧3:智能机器人助力日常办公

问题:在企业日常办公中,员工经常会遇到一些常见问题,如询问假期政策、公司制度等,若每次都询问人工,会浪费大量时间和精力。证据:企业微信可创建和管理智能机器人,能在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答,还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。结论:智能机器人可随时解答常见问题、执行简单任务,当员工询问假期政策等问题时,能快速给出准确回答,提高了办公效率。

综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能和办公模块融合方案优势显著。智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,以及聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块的彻底融合,让用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务,有效提升了办公效率,节省了时间成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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