企业办公中，信息查找慢、邮件撰写耗时、知识获取难、工具切换频繁等问题，让办公效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中很多用户不知道的实用AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省不少工时。

企业微信2025新品发布带来了强大的AI功能，为企业办公和对外服务带来诸多便利。以下为您详细介绍几个实用的使用技巧。

技巧1：智能搜索高效找信息

适用场景：当您在大量工作信息中快速查找特定内容时，比如在众多群聊记录、文档、会议资料里找某个产品反馈、确定的文件版本等。很多企业员工每天面对海量工作信息，查找特定内容时往往花费十几分钟甚至更久。

操作路径：打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词。

效果实测：以往花费十几分钟查找信息，现在使用企业微信的智能搜索功能，能快速定位到所需内容。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，直接给出答案，帮你快速定位到具体的群聊、文档或会议等，大大提升了企业微信提升办公效率。

技巧2：智能总结撰写邮件

颠覆认知：多数人手动撰写邮件耗时费力，实际上用智能总结更高效。据统计，手动撰写一封商务邮件平均需要15 - 30分钟，而使用智能总结功能则能大幅缩短时间。

原理剖析：因为企业微信的AI智能总结功能，支持自动提取关键信息，快速生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信，需要回复时，智能总结功能能快速梳理来信要点，生成合适的邮件回复内容，实现企业微信智能总结助力邮件回复。

技巧3：智能机器人辅助办公

适用场景：当您需要快速获取某些知识或解答常见问题时，例如了解公司的规章制度、业务流程等。以往员工可能需要四处询问他人获取信息，浪费很多时间。

操作路径：在对话框中@智能机器人>提出问题。

效果实测：从四处询问他人获取信息，转变为迅速得到准确答案。智能机器人能快速响应，提供准确的信息，帮助员工及时解决问题，提升工作效率，这就是企业微信智能机器人应用场景的体现。

技巧4：办公模块融合一站式操作

适用场景：当处理外部客户来信等一系列工作流程时，很多企业员工在办公时会在不同的工具之间来回切换，聊工作用一个工具，开会写邮件又用另一个工具，分散且影响效率。

操作路径：收到客户来信>一键转发到内部讨论群>群中创建日程、发起线上会议>用智能总结回复客户。

效果实测：从在多个工具间频繁切换，到一个企业微信就能完成所有流程。员工可以在一个平台上完成信息交流、会议安排、邮件回复等工作，实现企业微信办公模块融合提升办公效率。

综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人和办公模块融合等功能，优势显著。这些功能能节省大量时间，让员工将更多精力投入到核心工作中，提升企业整体办公效率和对外服务质量。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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