你是否在为办公效率低下而烦恼,每天花费大量时间在查找信息、撰写邮件和切换工具上?企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是利用企业微信的AI及办公融合功能,能大幅提升办公效率。企业微信2025新品发布中,带来了许多新功能,其中80%用户不知道的AI及办公融合功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省上百工时。
技巧1:智能搜索提升信息查找效率
适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时,智能搜索功能就派上用场了。比如您可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等问题。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词搜索。企业微信的智能搜索,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:从原本查找信息需要30分钟→使用后缩短至5分钟。原本在海量工作信息中大海捞针般查找特定内容,常常让人焦头烂额,而智能搜索功能就像一位得力助手,大大节省了时间和精力。
技巧2:智能总结撰写邮件
颠覆认知:多数人手动撰写邮件耗时费力,实际上利用智能总结功能更高效。很多人还在为撰写邮件而苦恼,花费大量时间组织语言、梳理要点,却不知道企业微信的智能总结功能可以轻松解决这些问题。
原理剖析:因为企业微信的AI智能总结功能,支持自动分析讨论内容要点,快速生成邮件内容。当员工在内部讨论群中就外部客户来信进行讨论后,利用智能总结功能,就可以自动撰写邮件去回复客户,既准确又高效。例如,在处理外部客户的复杂问题时,经过内部讨论得出结论后,手动撰写邮件可能需要30分钟甚至更长时间,而使用智能总结功能,几分钟就能生成一份内容完整、逻辑清晰的邮件。
技巧3:办公模块融合一站式办公
适用场景:当面临处理外部客户来信需要内部讨论、会议磋商等一系列流程时,办公模块融合的优势就体现出来了。过去,员工在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。
操作路径:收到外部邮件>一键转发到内部讨论群>群内创建日程发起会议>得出结论后用智能总结撰写邮件回复。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。
效果实测:整体流程从原来切换多个工具耗时2小时→使用企业微信一站式办公缩短至30分钟。比如员工收到外部客户的来信时,以往需要先将邮件内容复制到聊天工具中与同事讨论,再在日历工具中创建日程,最后在邮件工具中撰写回复邮件,整个过程繁琐且容易出错。而现在,通过企业微信的办公模块融合功能,一切都变得简单高效。
企业微信的这些功能,如智能搜索、智能总结和办公模块融合,为办公带来了高效便捷,大大提升了工作效率和体验。企业微信AI和企业微信5.0的优势,让办公变得更加轻松。使用这些技巧,您将能够充分发挥企业微信的潜力,让办公生活更加高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复