办公人士在多工具切换办公时效率低下?这是很多企业办公人员面临的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能带来一站式解决方案。本文详细介绍智能办公功能,新手也能快速上手。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。在这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。

AI是当下热门话题,但AI技术不能只停留在“听起来厉害”的层面,而应投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。这次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。

智能搜索:精准定位所需资料

大家在每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。操作时,只需在搜索框输入相关关键词,即可快速获取所需内容。此功能适用于需要快速查找资料、信息的场景,如处理外部客户来信时,快速找到相关的历史沟通记录和产品资料。

智能总结:高效提炼核心内容

在企业办公沟通协作中,每天会处理大量的工作信息,同时也需要整理和总结收到的零散信息,方便做出决策。智能总结功能就能在这个过程中发挥作用,它可以自动提炼长篇文档、会议记录等内容的核心要点。例如在内部讨论决策场景中,会议结束后,智能总结可以快速生成会议纪要,员工还可以通过它自动撰写邮件去回复客户。操作方法是选中需要总结的内容,然后选择智能总结功能,系统会快速生成总结内容。

智能机器人:随时解答办公疑问

智能机器人可以随时响应员工的咨询,解答常见的办公问题,如办公流程、系统操作等。当员工对企业微信的某个功能不熟悉时,只需向智能机器人提问,就能快速获得操作指南。它可以极大地提高员工获取信息的效率,减少因不熟悉操作而浪费的时间。在日常办公中,无论是新员工入职学习使用企业微信,还是老员工遇到新的功能需求,智能机器人都能提供及时的帮助。

办公模块融合:一站式完成办公任务

过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个,开会写邮件又用一个工具,太分散,来回切换影响了效率。企业微信2025把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。

比如当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。具体操作上,在收到邮件后,点击邮件界面的分享按钮,选择对应的内部讨论群即可;在群聊中,点击日程或会议按钮,就能快速创建日程和发起会议。

综上所述,企业微信2025新品具有强大的功能优势,AI功能让办公更智能高效,办公模块融合解决了多工具切换的痛点。大家不妨尝试使用企业微信2025新品,提升办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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