企业日常办公中，员工常常要在不同工具间来回切换，处理工作信息时还需手动整理总结，效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一系列提升办公效率的方法。

2025年，是企业微信与企业一同成长的第9年。连接，也正在持续创造更多的价值。9年里，企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织，每天通过企业微信服务的微信用户数，更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列的全新功能升级。

AI是一个热门的话题，但AI的技术不能只停留在“听起来厉害”的层面上。AI技术应该投入到实际应用当中，为企业办公和对外服务带来便利。这次，企业微信新版本带来了3个全新的AI功能：智能搜索、智能总结、智能机器人。

智能搜索：不用东翻西找，AI帮你快速找出需要的资料

大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索，可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

例如，市场部员工想要查找之前关于某产品推广方案的讨论记录，只需要在智能搜索框输入“某产品推广方案讨论”，AI就能迅速定位到相关的群聊记录或文档，大大节省了查找时间。

智能总结：高效整理信息，快速做出决策

在日常工作中，我们会收到大量的零散信息，如会议纪要、客户邮件等，整理和总结这些信息需要花费大量的时间和精力。智能总结功能可以自动提取关键信息，生成简洁明了的总结。

比如，在一场长达一小时的会议结束后，智能总结功能可以快速梳理出会议的主要内容、决议事项和下一步行动计划，员工无需再手动整理会议纪要。再如，当员工收到大量客户邮件时，智能总结可以快速提炼出邮件的核心要点，帮助员工快速了解客户需求，做出决策。

智能机器人：随时在线，解答疑问

智能机器人可以随时在线，解答员工在工作中遇到的各种问题。无论是关于企业政策、业务流程，还是软件操作方面的问题，智能机器人都能快速给出准确的答案。

例如，新员工对企业的报销流程不熟悉，只需向智能机器人提问，就能快速获取详细的报销流程和注意事项。智能机器人还可以根据员工的提问，提供相关的文档和资料，帮助员工更好地完成工作。

除了AI功能的升级，企业微信在办公模块的融合方面也有了重大突破。过去，用户在办公时会在不同的工具之间来回切换，聊工作时候用一个，开会写邮件时又用一个工具，太分散了，来回切换影响了效率。现在，企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来，用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。

比如说当员工收到的外部客户的来信时，就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论，需要进一步磋商的，又可以在群中创建日程，发起线上会议，有了结论，员工还可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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