在企业办公中,不少人常为繁琐的信息查找和邮件撰写而烦恼,办公效率难以提升。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省不少工时。

企业微信2025新品发布带来了诸多实用的AI功能,下面为您详细介绍这些功能的使用技巧。

技巧1:智能搜索助力高效信息查找

适用场景:在企业办公中,员工与同事沟通协作会产生大量工作信息,当您需要在这些海量信息中快速查找特定内容时,智能搜索功能就派上用场了。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词进行智能搜索。

效果实测:在未使用智能搜索功能前,员工从大量工作信息中查找特定内容往往花费较长时间。而使用企业微信2025新品发布的智能搜索功能后,能迅速定位所需内容,大大提高了信息查找效率。例如,以前查找一份重要的客户资料可能需要十几分钟,现在只需几秒钟就能找到。

技巧2:智能总结自动撰写邮件回复客户

颠覆认知:多数人在员工与外部客户交流时,可能习惯手动撰写邮件回复客户,实际上企业微信的智能总结功能更高效。

原理剖析:企业微信的AI技术支持对相关信息进行分析总结,自动生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论后,员工就能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

企业微信不仅有强大的AI功能,还对办公模块进行了融合。过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件时又用另一个工具,太分散,来回切换影响了效率。现在企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。

企业微信2025新品发布的这些功能,无论是智能搜索、智能总结,还是办公模块融合,都能显著提升办公效率,便利对外服务。通过智能搜索,员工能快速获取工作信息;利用智能总结,可高效回复客户邮件;办公模块融合让员工能一站式完成任务,避免了工具切换的繁琐。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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