企业办公中，员工常常面临信息查找慢、邮件撰写耗时、多工具切换繁琐等问题，严重影响办公效率。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后，实践得出了实用的解决办法。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公耗时从8小时大幅缩短到4小时。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省上千工时：

技巧1：智能搜索提升信息获取速度

在企业办公场景中，员工每天要处理大量工作信息，当需要在海量信息里快速查找特定内容时，以往是个难题。例如，市场部门员工为了做竞品分析，需要从众多会议记录、文档和聊天信息中查找竞品的相关数据，以往查找信息可能需30分钟。

企业微信2025新品中的智能搜索功能就能很好解决这个问题。操作路径很简单：打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入关键词。通过智能搜索，能快速从聊天、文档、会议、邮件等内容里定位到所需信息。效果实测显示，使用智能搜索后，查找信息的时间从以往的30分钟缩短至5分钟，大大提升了信息获取速度。

技巧2：智能总结撰写邮件

多数人在员工与客户沟通、内部讨论协作等场景下手动撰写邮件，往往耗时费力。比如，销售团队与客户沟通合作方案后，要撰写邮件向客户反馈讨论结果，手动撰写不仅花费大量时间组织语言，还容易遗漏重要信息。

实际上，企业微信AI的智能总结功能可快速生成邮件。这是因为企业微信的AI算法，支持对讨论内容进行分析提炼，自动生成邮件内容。以邮件回复场景为例，使用智能总结功能，能依据讨论群里的内容，快速生成逻辑清晰、内容完整的邮件，每年可为员工节省上千工时。

技巧3：办公模块融合一站式办公

在企业办公中，员工在不同办公任务间切换时，经常需要在多个工具之间来回操作，非常影响效率。例如，员工收到外部客户的来信后，要先在邮件工具里查看，再到聊天工具里和同事讨论，接着用日程工具安排会议，最后又回到邮件工具撰写回复，以往多工具切换耗时可能达1小时。

企业微信2025新品将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。操作路径如下：收到外部邮件→一键转发到内部讨论群→群内创建日程、发起会议→会议结束用智能总结回复邮件。通过办公模块融合，员工只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有任务。效果实测表明，使用办公模块融合后，多工具切换的时间从以往的1小时缩短至10分钟。

综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结和办公模块融合这三个技巧，能显著提升企业微信办公效率，为企业办公和对外服务带来极大便利，值得企业员工广泛使用。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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