企业办公中,效率低下是个常见问题,信息查找慢、总结耗时、客户咨询回复不及时等,严重影响工作推进。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。

企业微信中80%用户不知道的AI新功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省100工时。在企业微信2025新品发布中,带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,下面为您详细介绍这些功能的使用技巧。

技巧1:企业微信智能搜索

适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时,比如查找之前的会议记录、客户资料等。

操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词搜索。

效果实测:以往查找信息可能需要耗时30分钟,使用企业微信智能搜索功能后,查找时间可缩短至5分钟。这大大节省了时间,让员工能更高效地获取所需信息,提高工作效率。

技巧2:企业微信智能总结

颠覆认知:多数人习惯手动总结工作内容,实际上使用企业微信智能总结更高效。手动总结不仅耗时,还容易遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的智能算法,支持快速提取关键信息,生成总结内容。例如,在员工与外部客户交流后,需要撰写邮件回复客户,使用智能总结功能,能快速从交流内容中提取关键信息,自动撰写邮件,提升办公效率。

技巧3:企业微信智能机器人

适用场景:当您需要快速解答常见问题、自动回复客户咨询时,比如客户询问产品价格、服务内容等常见问题。

操作路径:进入企业微信设置>添加智能机器人>设置相关回复内容。

效果实测:以往人工回复客户咨询耗时1小时,使用企业微信智能机器人后,回复时间可缩短至15分钟。这能及时响应客户,提升客户满意度。

企业微信AI新功能带来了显著的高效办公优势。智能搜索、智能总结和智能机器人功能,让企业办公和对外服务更加便捷。企业微信5.0通过这些功能的更新,以及办公模块的融合,让员工在企业办公、对外服务、与同事沟通协作、处理工作信息、与外部客户交流等场景中,都能实现高效办公。合理运用这些技巧,能让企业微信成为提升工作效率的得力助手,实现企业微信高效使用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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