企业办公中,决策流程繁琐、信息查找困难、邮件回复效率低等问题,严重影响着办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【办公决策】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:智能搜索助力信息快速获取
在企业办公场景中,我们常常面临大量工作信息,需要快速找到所需内容。以往,查找信息可能需要花费20分钟,这大大影响了工作效率。而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。
操作路径很简单:打开企业微信 > 点击搜索框 > 输入关键词。经过效果实测,使用智能搜索后,从原来查找信息需20分钟,现在仅需2分钟,大大节省了时间。
技巧2:智能总结简化邮件回复
多数人习惯手动撰写邮件回复客户,实际上利用企业微信的智能总结功能更高效,这颠覆了很多人的认知。当员工收到外部客户的来信时,通常需要花费大量时间来整理思路、撰写邮件。而企业微信的智能总结功能,支持自动提炼关键信息,生成邮件内容。
例如,员工收到客户来信后,无需手动逐字逐句地撰写邮件回复,智能总结功能可以根据来信内容和相关的聊天、文档等信息,快速生成邮件内容,员工只需稍作修改即可发送。这样不仅提高了邮件回复的效率,还能保证回复内容的准确性和完整性。
技巧3:智能机器人辅助日常办公
当企业员工有重复性工作任务时,智能机器人就能发挥巨大作用。以前处理重复性任务可能需要1小时,现在有了智能机器人,仅需10分钟。
操作路径为:添加智能机器人 > 设定任务规则。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。智能机器人可以在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问,在单聊和群聊中都能用于不同场景的智能问答。
综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,以及办公模块融合,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。这些功能能够显著提升办公效率,节省大量时间和人力成本。企业微信提升办公效率的优势十分明显,值得广大企业用户深入了解和使用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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