企业办公中，效率低下是许多人面临的痛点，如何提升办公效率成了亟待解决的问题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后，实践得出的答案是借助企业微信的AI功能。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省大量工时。

技巧1：智能搜索提升信息查找效率

在企业办公场景下，当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时，以往可能需要花费数分钟在众多文件和聊天记录里查找，效率十分低下。

现在，企业微信的智能搜索功能就能帮您解决这个问题。操作路径很简单：打开企业微信，点击搜索框，输入关键词，然后选择智能搜索模式。

经过效果实测，原本花费数分钟查找信息，使用智能搜索后几秒钟就能精准定位。比如，在一个包含上千条聊天记录和文档的项目文件夹中，要找一份上周的会议纪要，以前可能需要手动翻阅很久，现在只需在搜索框输入“上周会议纪要”，瞬间就能找到，大大提升了信息查找效率。

技巧2：智能总结助力邮件撰写

多数人在处理客户来信时，手动撰写邮件耗时费力，这是企业办公中常见的痛点。实际上，企业微信的智能总结功能可快速生成邮件内容，颠覆了大家以往的认知。

其原理是企业微信的智能算法，能够分析邮件内容要点，自动组织语言生成回复邮件。例如，当员工收到外部客户的来信，需要回复邮件时，不用再逐字逐句地思考措辞，智能总结功能会分析来信的重点内容，如客户的需求、问题等，然后快速生成一封逻辑清晰、语言通顺的回复邮件。这样一来，原本可能需要半小时甚至更久撰写的邮件，现在几分钟就能完成，极大地提高了工作效率。

技巧3：智能机器人分担工作任务

在企业办公中，当您有重复性工作任务时，人工处理往往需要花费大量时间和精力。比如，每天定时统计数据、发送通知等工作，不仅繁琐，还容易出错。

企业微信的智能机器人就能很好地分担这些工作任务。操作路径为：在企业微信中添加智能机器人，设置任务规则。

效果实测表明，从人工处理任务需数小时，到智能机器人快速完成。例如，某企业每天需要统计销售数据并发送给相关人员，以前安排专人处理，每天需要花费2 - 3小时，还可能出现数据统计错误的情况。使用智能机器人后，只需设置好统计规则和发送时间，机器人就能自动完成数据统计和发送工作，几秒钟就能完成，而且准确率极高。

技巧4：办公模块融合实现一站式办公

以往在企业办公中，许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换，聊工作时候用一个，开会写邮件时又用一个工具，太分散了，来回切换影响了效率。

现在，企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合，颠覆了这种低效的办公方式。其原理是企业微信将这些模块整合，数据互通，方便操作。

比如当员工收到外部客户的来信时，就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论，需要进一步磋商的，又可以在群中创建日程，发起线上会议，有了结论，员工还可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。这样一来，用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务，避免了在多个工具之间切换的麻烦，大大提高了办公效率。

综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人和办公模块融合等功能，为企业办公和对外服务带来了极大的便利，显著提升了办公效率。通过合理运用这些功能，企业能够节省大量的时间和人力成本，在激烈的市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～