企业办公中,效率低下是常见痛点,比如在大量信息中找资料、手动撰写邮件、在不同工具间切换等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索助力信息快速获取

在企业办公场景里,当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时,传统搜索方式耗时又费力。这就是企业面临的痛点,大量时间浪费在查找信息上,影响工作进度。

证据就是,以往查找信息可能需要15分钟,而企业微信的智能搜索功能就很好地解决了这个问题。操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词进行智能搜索。

结论是,使用智能搜索后,查找信息的时间从原本的15分钟缩短至3分钟,大大提高了工作效率。企业微信AI技术加持的智能搜索,让信息获取变得高效快捷。

技巧2:智能总结自动撰写邮件

多数人在工作中手动撰写邮件耗时费力,这是企业办公邮件处理环节的痛点。很多员工花费大量时间在组织语言、总结内容上,效率不高。

实际上,企业微信智能总结功能可自动撰写邮件。这颠覆了大家的认知,因为企业微信的AI技术,支持对讨论内容进行智能分析和总结,生成邮件内容。

例如,当员工收到外部客户的来信后,在内部讨论群里讨论得出结论,就可以利用智能总结功能自动撰写邮件回复客户,节省了大量的时间和精力。

技巧3:办公模块融合一站式办公

在企业办公时,许多用户会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,太分散了,来回切换影响了效率,这是企业办公工具使用的痛点。

证据显示,原本切换工具花费10分钟,而企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。操作路径就是在企业微信中直接使用这些功能。

结论是,使用融合后的办公模块,无需再进行工具切换,节省了时间,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如员工收到外部客户的来信,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和办公模块融合这三个实用技巧,能有效提升办公效率,让工作更便捷。

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