企业办公中,信息处理与沟通协作耗时过长一直是个难题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是:用好企业微信的AI功能。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【信息处理与沟通协作】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省200工时:

技巧1:智能搜索助力精准信息获取

适用场景:当您面临海量工作信息,需要快速找到特定内容时。在企业办公里,每天会产生大量的工作信息,像文件、聊天记录、会议纪要等,要从中找到特定内容,往往很费时间。

操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词。

效果实测:以前花费30分钟查找信息,使用企业微信智能搜索技巧后,可缩短至5分钟找到所需内容。比如,您在查找某个项目的相关文件时,只需在搜索框输入关键词,就能快速定位到文件,大大提高了信息获取的效率。

技巧2:智能总结提升邮件回复效率

颠覆认知:多数人手动撰写邮件回复客户,实际上利用智能总结更高效。在员工与客户沟通的场景中,手动撰写邮件不仅耗时,还可能因为表述不准确而影响沟通效果。

原理剖析:因为企业微信的智能总结功能,支持自动提取关键信息,快速生成邮件内容。以员工收到外部客户的来信为例,员工可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,有了结论后,通过企业微信智能总结在邮件回复中的应用,自动撰写邮件去回复客户,节省了大量的时间和精力。

技巧3:智能机器人分担日常办公任务

适用场景:当您有重复性、规律性的办公任务时。在企业办公中,有很多任务是重复性的,比如数据统计、报表生成等,这些任务耗费了员工大量的时间和精力。

操作路径:在相关聊天界面>召唤智能机器人>下达任务指令。

效果实测:原本需要2小时完成的常规任务,企业微信智能机器人助力办公效率提升,半小时内就能由智能机器人协助完成。例如,您需要统计某个时间段内的销售数据,只需召唤智能机器人,下达统计指令,它就能快速完成任务。

企业微信的这些功能带来了高效与便捷,能显著提升办公效率与对外服务质量。无论是智能搜索、智能总结还是智能机器人,都能在不同的场景中发挥重要作用,帮助企业更好地进行信息处理与沟通协作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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